ASSISTENTE DI DIREZIONE - OFFICE MANAGER
Descrizione dell'offerta
Realtà dinamica e creativa nel settore della comunicazione e delle pubbliche relazioni, è alla ricerca di una persona motivata e organizzata da inserire a supporto dell’ufficio di direzione e del titolare.
La risorsa si occuperà di attività di segreteria operativa e assistenza personale, garantendo la massima efficienza e riservatezza nella gestione quotidiana delle attività.
Mansioni principali
- Gestione e organizzazione dell’agenda della direzione (appuntamenti, trasferte, incontri con clienti) sia in sede che presso clienti.
- Calendarizzazione eventi e condivisione delle informazioni con il team
- Smistamento e gestione di comunicazioni mail e telefoniche
- Accoglienza clienti e gestione dei dati sensibili
- Coordinamento forniture e gestione generale dell’ufficio (cancelleria, materiali, ecc.)
- Archiviazione documentale (cartacea e digitale)
- Gestione e coordinamento del parco auto aziendale (manutenzioni, assicurazioni, scadenze)
- Supporto ad alcune attività personali del titolare.
Requisiti
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Eccellenti capacità relazionali e comunicative
- Attitudine alla proattività, alla riservatezza e alla flessibilità
- Ottime doti organizzative e di problem solving
- Patente B
Se interessati inviare CV aggiornato con autorizzazione al trattamento dati al seguente indirizzo e-mail: