Assistente di direzione

Posizione: assistente di direzione

Sede: Via Giuseppe Meda

Contratto: indeterminato

Orario: Full time con possibilità di smart working

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente di direzione, con un focus su attività di back office amministrativo e supporto alla gestione operativa del personale.

La figura lavorerà a stretto contatto con il management e si occuperà della gestione e del monitoraggio delle pratiche amministrative, inclusa la gestione dei social security documents e degli adempimenti previdenziali, del coordinamento con consulenti ed enti, e della supervisione dei flussi documentali, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità operativa.

Avrà inoltre un ruolo attivo nella gestione amministrativa del personale e nella contrattualistica standard legata agli artisti, sia in ambito acquisti che vendite, collaborando con i diversi interlocutori interni ed esterni.

• Gestione della documentazione amministrativa e contrattuale, con particolare riferimento a contratti standard relativi ad artisti (acquisto e vendita).
• Gestione dei social security documents e supporto agli adempimenti previdenziali.
• Coordinamento con consulenti del lavoro, partner ed enti per la gestione delle pratiche amministrative.
• Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi documentali.
• Gestione delle comunicazioni operative (email, PEC, firme digitali).
• Supporto alle attività di onboarding del personale (contratti, documentazione, adempimenti).
• Raccolta e gestione delle presenze e supporto ai flussi per l’elaborazione paghe.

Requisiti

• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Outlook, Excel).
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle scadenze.

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico, stimolante e internazionale.
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con il mondo della musica live e dell’organizzazione di eventi.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze.
• Contratto a tempo indeterminato, buoni pasto e possibilità di smart working.