Assistente di direzione

Descrizione del ruolo

Assistente di direzione con sede di lavoro a Legnago per Assoimprese Verona. La persona selezionata, in un ruolo full time e on-site, supporterà la direzione nelle attività quotidiane di organizzazione agenda, gestione delle comunicazioni interne ed esterne e preparazione di documentazione e presentazioni. Si occuperà della pianificazione di riunioni ed eventi, della redazione di verbali e della gestione delle priorità operative della direzione. Il ruolo prevede anche la gestione di corrispondenza, archiviazione digitale e cartacea, oltre al coordinamento con gli altri uffici per garantire un flusso informativo efficace. È richiesta elevata riservatezza, capacità di lavorare in autonomia e attenzione ai dettagli. Qualifiche

Il candidato dovrebbe possedere solide competenze in executive administrative assistance ed executive support, con esperienza nel supporto operativo a figure di direzione. È richiesta padronanza nelle attività di administrative assistance e nella gestione di expense reports, inclusa la rendicontazione e il controllo di spese e rimborsi. La persona ideale deve dimostrare ottime capacità di communication, sia scritta che orale, con stile professionale e accurato. Sono preferibili un diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine, buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, strumenti di videoconferenza) e capacità di gestione del tempo e delle priorità. Costituiscono titolo preferenziale esperienza pregressa in contesti associativi o aziendali strutturati, conoscenza della lingua inglese e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.