Assistente di direzione

Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente a tempo indeterminato.

Sede di lavoro : Bologna

Il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE prevede principalmente :

• Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e scadenze
• Organizzazione di viaggi , trasferte , voli, hotel , logistica e transfert
• Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
• Preparazione di materiali, presentazioni , documenti e comunicazioni.
• Verbalizzazione riunioni
• Relazioni con i responsabili di funzione aziendale
• Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
• Assistenza nelle attività aziendali e personali
• Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.

Per ricoprire tale ruolo è necessario:

• Esperienza solida come Executive Assistant, Personal Assistant in contesti strutturati
• Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
• Aver conseguito un diploma o laurea
• Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate e contesti internazionali
• Essere disponibili full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)
• Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC
• Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità
• Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving
• Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior
• Presenza curata, empatia e proattività
• Flessibilità operativa

L'inquadramento contrattuale prevede:

• contratto diretto con azienda
• qualifica di impiegato
• CCNL Commercio, retribuzione indicativa dai 40.000 € annui , comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite.
• Il pacchetto retributivo prevede anche l'erogazione di buoni pasto di importo pari a € 8,0 e Welfare aziendale di 1000 euro.

Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo CANDIDATI e sarai contattato da un Account della FILIALE di BOLOGNA

#LI-ALLAVOROPERILVOSTRODOMANI

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