Assistente di Direzione

Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionistiqualificati per inserimento diretto.Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazionee manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricercadi un:ASSISTENTE DI DIREZIONESede di lavoro: Gessate (MI)Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e AntincendioTipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL MetalmeccanicoIndustria) con range di Ral 30-35kOrario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e dipromozione dell’immagine aziendale Italia/EsteroScopo del RuoloLa risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale,come punto di riferimentoorganizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, alcoordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni edesterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione deiflussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzioneoperante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area digoverno dell’organigramma aziendaleRetribuzione annua: 28000€ - 35000€esperienza3 anniresponsabilitàPrincipali Responsabilità e Attività1. Coordinamento OperativoSupervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica,gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico)Gestione dell’agenda e degli Impegni della DirezioneOrganizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fierePredisposizione di report, presentazione e documentazione direzionaleCoordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategicheGestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendaleInterfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendaliSupporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processiFollow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamentiSupporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilitàSupporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodottoAnalisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalitàGestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiereInterazione con la funzione ragioneriaCoerenza al mansionario predefinito2. Amministrazione, Sicurezza e Gestione FornitoriAggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e deifornitori.Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinariadella sede (elettricisti, idraulici, servizi generali).Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto(DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica.Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi efiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).requisitiRequisiti RichiestiTitolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico,Umanistico o Tecnico).Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta,Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione,Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno diaziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico.Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmenteExcel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazioneelettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL,POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale.Soft Skills:Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo.Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving.Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con molteplici interlocutori(clienti, tecnici, fornitori, direzione), con ottime doti relazionali e comunicative.Capacità di lavorare in contesti operativi dinamici e complessiAutonomia operativaIl presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). #J-18808-Ljbffr