Assistente di direzione - Fondo d'investimento Rif. 98043

Per realtà finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di assistente di direzione che supporterà il Managing Director.

La risorsa selezionata deve avere una solida esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e una conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza o l'aver lavorato in una realtà finanziaria rappresenterà un plus in fase di selezione.

Si offre contratto a Tempo indeterminato.

Proposta retributiva: fino a 45K di Ral in base all'esperienza pregressa e ticket restaurant da 16 euro giornalieri. Sono previsti inoltre assicurazione sanitaria, fondo pensionistico, check up annuale a carico della società ed abbonamento ad una palestra convenzionata.

Non è previsto smartworking.

Responsabilità Principali:

• Gestione Agende e Meeting: Organizzazione di riunioni interne, board meeting e call con investitori; gestione dei calendari complessi e risoluzione di eventuali conflitti di scheduling.
• Travel Management: Pianificazione e prenotazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer), gestione visti e produzione di itinerari dettagliati.
• Supporto Documentale: Preparazione di presentazioni in PowerPoint, redazione di verbali, formattazione di report finanziari e gestione della corrispondenza ufficiale.
• Expense Reporting: Gestione e riconciliazione delle note spese del team nel rispetto delle policy aziendali.
• Accoglienza e Relazioni Esterne: Gestione del front-desk per gli ospiti del team, filtro chiamate e gestione delle priority mail.
• Archiviazione e Compliance: Supporto nella gestione dei database (CRM) e archiviazione documentale nel rispetto delle normative di settore (GDPR e procedure interne SGR).