ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI - CATEGORIA PROTETTA

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una:

ASSISTENTE DI DIREZIONE E SERVIZI GENERALI appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)

La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche.

Attività/Mansioni

Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio;

Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali;

Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali;

Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa;

Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio;

Archiviazione e aggiornamento della documentazione;

Gestione delle forniture e dei materiali di consumo;

Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding;

Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede;

Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni;

Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali;

Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa;

Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management;

Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi.

Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi;

Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 ;

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);

Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata;

Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus;

Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management;

Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali;

Ottime capacità organizzative e di pianificazione;

Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;

Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi;

Ottime doti comunicative e relazionali.

Tipologia di contratto

Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi;

RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa.

Turni e orari

Part-time orizzontale 60% (mattino o pomeriggio)

Luogo di lavoro Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le

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