Assistente di direzione

Talent On Board Srl , per una storica e solida realtà con sede nell’area di Dalmine (BG), operante nel settore Oil & Gas e parte di un gruppo multinazionale, ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Top Management.

La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata attenzione al dettaglio nelle attività quotidiane. Il/la candidato/a ideale è una persona solida, dinamica e intuitiva, dotata di forte senso pratico e orientamento al supporto del management.

Principali responsabilità

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione, inclusa la pianificazione di appuntamenti, meeting e impegni istituzionali.
• Smistamento della corrispondenza e delle chiamate in entrata, assicurando un’adeguata priorità e un corretto instradamento delle comunicazioni.
• Organizzazione di riunioni ed eventi aziendali, curandone anche gli aspetti logistici e l’allestimento.
• Pianificazione e prenotazione di viaggi di lavoro, nonché gestione delle trasferte.
• Redazione, revisione e archiviazione di documenti, verbali di riunione, presentazioni e testi anche in lingua straniera.
• Attività di ricerca informazioni e predisposizione di materiali utili alla Direzione.
• Coordinamento delle attività d’ufficio e dei rapporti interni ed esterni.
• Svolgimento di compiti amministrativi e operativi a supporto delle funzioni aziendali.

Requisiti richiesti

• Laurea e/o cultura equivalente.
• Esperienza consolidata in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
• Fluente conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile); costituisce titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua straniera (tedesco, francese e/o spagnolo).
• Elevate capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione delle priorità.
• Spiccate capacità comunicative e relazionali, unite a riservatezza, discrezione e affidabilità.
• Propensione al problem solving, autonomia operativa, proattività e capacità di lavorare sotto pressione.
• Flessibilità e disponibilità a occasionali trasferte.
• Residenza in zona o disponibilità a un rapido trasferimento.

Cosa offriamo:

• Inserimento a tempo indeterminato in una solida e strutturata ;
• Ambiente flessibile per bilanciare al meglio il rapporto vita personale/professionale;
• Pacchetto retributivo interessante