Assistente di direzione

In Apleona Italy, crediamo che ogni successo nasca dalle persone.

Da anni accompagniamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato , unendo competenza tecnica , spirito di squadra e passione autentica in tutti i nostri servizi.

Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le loro competenze per costruire ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e vivibili. Non ci limitiamo a gestire spazi: creiamo relazioni, valorizziamo talenti e costruiamo fiducia .

I nostri clienti sanno di poter contare su partner che ascolta, comprende e agisce. Insieme, trasformiamo obiettivi in risultati, grazie alla qualità del nostro “Facility Managemen

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant.

La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.

COSA OFFRIAMO:

• Contratto di inserimento diretto in azienda.
• RAL: commisurata all'effettiva esperienza.
• Benefits: Ticket elettronici, Welfare aziendale, Fondo sanitario e Fondo previdenziale integrativi di categoria, Smart-working.

RESPONSABILITA':

• Gestione dell’agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
• Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.
• Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
• Gestione e filtro della comunicazione (e-mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni).
• Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
• Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
• Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
• Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
• Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell’immagine e del clima aziendale.

COMPETENZE RICHIESTE:

• Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
• Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
• Professionalità, riservatezza e affidabilità.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

REQUISITI:

• Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione.
• Buona conoscenza e dimestichezza nell’utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.
• Diploma o Laurea.
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Luogo di lavoro: Milano (MI).

Orario di Lavoro: full-time dal lunedì al venerdì.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.

La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile. Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato civile.

Nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.