Assistente Destination Wedding Planner
Descrizione dell'offerta
Destination Wedding Office Assistant
Pompei (NA) | Part-time | Stage iniziale
Azienda: Your Wedding in Italy – YOUR S.r.l.s.
Chi siamo
Your Wedding in Italy è una realtà specializzata nell’organizzazione di destination wedding di alto livello in tutta Italia.
Il nostro team accompagna coppie da ogni parte del mondo nella creazione di matrimoni indimenticabili, curando ogni dettaglio con professionalità, passione e calore umano.
️ Il ruolo
Cerchiamo una persona dinamica e organizzata da inserire come Destination Wedding Office Assistant , che affiancherà il nostro team nella gestione logistica e operativa degli eventi.
Non si tratta di una posizione creativa, ma di un ruolo chiave per garantire che ogni fase organizzativa proceda in modo impeccabile.
Responsabilità principali
- Gestione operativa dell’ufficio e supporto quotidiano al team (e-mail, telefonate, aggiornamento documenti e scadenze)
- Coordinamento logistico con fornitori, hotel, trasporti e servizi collegati agli eventi
- Supporto nella pianificazione e nella gestione di alloggi, transfer e hospitality per gli ospiti
- Organizzazione e archiviazione dei contratti, preventivi e report
- Presenza in loco durante gli eventi per assistenza al team e ai clienti (circa 8-10 eventi all’anno, con brevi trasferte di 2-4 notti in varie regioni italiane)
Requisiti e competenze
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello fluente) IMPRESCINDIBILE
- Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente spagnolo) è un plus
- Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
- Buone doti comunicative e relazionali
- Attitudine al problem solving e al lavoro di squadra
- Automunita/o e in possesso di un proprio computer IMPRESCINDIBILE
- Esperienza pregressa in ambito eventi, turismo o segreteria organizzativa preferibile ma non indispensabile
Orario e modalità di lavoro
- Part-time: lunedì, mercoledì e venerdì in ufficio (9:00–13:00)
- Martedì e giovedì in smart working (stessi orari)
- Flessibilità in base alle necessità del periodo e alla stagione degli eventi
- Disponibilità a viaggiare durante la stagione (circa 8-10 eventi all’anno, con brevi trasferte di 2-4 notti in varie regioni italiane)