Assistente Commerciale & Front Office

Parkair, Energy Solutions

Siamo un’azienda italiana specializzata in soluzioni per la climatizzazione invisibile, senza unità esterna. Progettiamo e sviluppiamo sistemi unici per ambienti residenziali e commerciali, con un focus su design, integrazione architettonica e innovazione tecnica. Il nostro team è in crescita e cerchiamo nuove figure da inserire in un contesto dinamico, collaborativo e orientato al cliente.

Sede: Trezzano sul Naviglio (MI)

Orario: Full-time (Lun-Ven – 8:30-12:30/13:30-17:30)

OBIETTIVO RUOLO:

Figura trasversale tra reception, commerciale Italia/Export e gestione logistica, con competenze linguistiche e digitali. Sarà il primo punto di contatto dell’azienda verso l’esterno (telefono/e-mail/front office), ma anche un supporto operativo fondamentale per il reparto vendite e la logistica.

MANSIONI

Front Office & Reception

• Gestione telefono linea commerciale Italia (non centralino generale)
• Accoglienza clienti, fornitori e collaboratori
• Apertura e chiusura uffici (8:30 – 17:30)
• Gestione citofono
• Incasso tramite POS per clienti che pagano in sede

Commerciale Italia & Export

• Codifica nuovi clienti su CRM/Gestionale
• Preparazione offerte/preventivi Italia ed Estero
• Inserimento ordini (Italia + Export)
• Emissione DDT/Bolle di consegna

Logistica ordini

• Organizzazione spedizioni (corrieri diretti e indiretti)
• Verifica costi e condizioni di trasporto
• Comunicazione data spedizione al cliente e/o rappresentante

COMPETENZE TECNICHE RICHIESTE

• Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Esperienza con Gestionali/ERP/CRM
• Ottima capacità d’uso PC e software digitali
• Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1/B2)
• Conoscenza base del francese (plus)

COMPETENZE PERSONALI

• Proattività e spirito di iniziativa
• Empatia e buona comunicazione
• Attitudine al “ problem solving” operativo
• Precisione e gestione del carico di lavoro

PLUS APPREZZATI

• Esperienza nel mondo HVAC / termoidraulico / elettrico / edilizia
• Conoscenze base in ambito marketing e comunicazione

INQUADRAMENTO

• Contratto full-time a tempo determinato finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato
• RAL da definire in base a esperienza e competenze

Inserimento previsto: entro ottobre/novembre 2025