Assistente Commerciale
Descrizione dell'offerta
Per azienda cliente di Cesano Boscone siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’ufficio commerciale in qualità di
Impiegato/a Back Office Commerciale
L’azienda è una piccola realtà operante nel settore metalmeccanico, che si occupa di progettazione e produzione di impianti.
La figura supporterà il team tecnico e commerciale, gestendo l’intero ciclo dell’ordine cliente e si interfaccerà con i reparti interni (produzione, logistica, amministrazione).
Le principali responsabilità riguardano la parte di Back Office Commerciale e gestione degli ordini, Customer Service Commerciale e gestione delle commesse, nello specifico:
- Preparazione e invio offerte commerciali
- Inserimento e gestione ordini a gestionale (Verifica disponibilità prodotti, tempi di produzione e consegna, Controllo corrispondenza tra ordine, offerta e contratto, Invio conferme d’ordine ai clienti, Monitoraggio avanzamento ordini e relative modifiche, Coordinamento spedizioni e preparazione documenti ).
- Gestione e aggiornamento dati su CRM (es:anagrafiche clienti e articoli)
- Supporto amministrativo all’area vendite. .
- Raccolta documentazione per gare e contratti.
- Monitoraggio scadenze, rinnovi e validità offerte.
- Coordinamento interno con le funzioni coinvolte.
- Gestione pratiche ufficio ( gestione archivio, mail e telefonate)
- Apertura commessa su gestionale e relativa gestione e monitoraggio (tempi, costi e materiali,reportistica)
- Supporto nell’organizzazione di viaggi ,preparazione presentazioni commerciali.
Requisiti necessari:
- Diploma o Laurea
- conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
- Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo e nelle mansioni elencate
- Provenienza dal settore metalmeccanico e realtà di produzione che lavorano su commesse
- Buona conoscenza di Excel e software gestionali
Completano il profilo : Capacità organizzative, precisione, Ottime doti comunicative e capacità di lavoro in team.
Cosa offriamo:
- Inserimento in un contesto dinamico e in crescita.
- Formazione continua su prodotti, sistemi e processi aziendali.
- Ambiente collaborativo e familiare
- Assunzione a tempo indeterminato, contratto Full time dal Lun al Ven, 8, (No SW)