Assistente Area Organizzazione e Segreteria Didattica

Hai passione per l'organizzazione e vuoi crescere in un ambiente formativo stimolante? Scopri questa opportunità!

European School of Banking Management è in continua crescita e, per espansione del proprio organico, è alla ricerca di una risorsa motivata e organizzata per il ruolo di Assistente Area Organizzazione e Segreteria Didattica.

La risorsa selezionata affiancherà e supporterà la Responsabile dell'Area Organizzazione nella gestione quotidiana delle attività della segreteria didattica. Il ruolo prevede responsabilità operative nell'organizzazione di calendari, gestione docenti e studenti, supervisione delle aule (virtuali e in presenza) e collaborazione con l'area comunicazione per la pianificazione e creazione di contenuti per LinkedIn. Cerchiamo una persona motivata, capace di affrontare quotidianamente un'intensa interazione con docenti, studenti e colleghi per gestire e risolvere in modo efficace ogni tipo di problematica organizzativa.

Mansioni Principali

· Pianificazione e gestione dei calendari delle lezioni, coordinando disponibilità di docenti, discenti e risorse.

· Gestione dei contatti con i docenti per la raccolta del materiale didattico e supporto nella definizione dei dettagli operativi.

· Verifica e controllo del materiale didattico ricevuto dai docenti (slide, dispense), in collaborazione con il direttore didattico, per garantire coerenza e qualità.

· Supervisione delle aule virtuali e gestione delle emergenze organizzative durante le lezioni.

· Monitoraggio della partecipazione alle lezioni, supporto tecnico e risoluzione di eventuali problematiche operative.

· Collaborazione con l'area comunicazione per predisporre contenuti per i post su LinkedIn e segnalare aggiornamenti ai programmi formativi sul sito web.

· Inserimento e aggiornamento dei dati relativi ai corsi nei software gestionali.

· Raccolta e analisi dei feedback di docenti e discenti per il miglioramento continuo.

Requisiti Formazione e Competenze Tecniche

· Laurea magistrale preferibile, idealmente in Scienze della Formazione, Comunicazione, Economia, Giurisprudenza o ambiti affini.

· Gradita specializzazione o esperienza nel settore organizzativo o della formazione.

· Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

· Familiarità con piattaforme e-learning e strumenti per la gestione di webinar.

· Inglese C1 – requisito fondamentale, scritto e parlato.

· Capacità di utilizzo dei principali strumenti di gestione dei social network (LinkedIn) per attività editoriali.

Esperienza

· Almeno 10 anni di esperienza professionale in ruoli analoghi, preferibilmente in scuole di formazione, istituzioni accademiche, associazioni di categoria o società di servizi con consolidata gestione organizzativa e relazionale. Saranno valutati anche profili provenienti da contesti diversi ma con ruoli sovrapponibili per competenze e responsabilità (segreteria strutturata, coordinamento amministrativo, back office formale).

Soft Skills

· Entusiasmo e motivazione, con approccio proattivo e positivo.

· Eccellenti capacità relazionali e comunicative per interagire con docenti, studenti e colleghi.

· Attitudine al problem solving: autonomia nella gestione e risoluzione di problematiche organizzative.

· Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

· Flessibilità e capacità di adattamento a situazioni dinamiche.

· Predisposizione al lavoro in team e alla gestione di più attività in contemporanea.

Requisito di Residenza/Domicilio

· Requisito fondamentale: residenza o domicilio entro un raggio di 20 km dalla sede di lavoro (Barialto–Casamassima, BA). È richiesta la capacità di garantire presenza stabile e puntuale in sede.

Dettagli Contrattuali

· Tipologia contrattuale: da definire in base all'esperienza e al profilo del candidato.

· Orario: Full-time, da lunedì a venerdì.

· È previsto un percorso di crescita professionale coerente con le competenze e l'evoluzione del ruolo.

Come Candidarsi

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