Assistente Amminsitrativo Alla Direzione Generale

Siamo una società d’ingegneria che opera nella progettazione, gestione e coordinamento di commesse tecniche, con attenzione alla qualità del servizio, all’organizzazione interna e al rispetto delle scadenze.

Per rafforzare la nostra struttura, cerchiamo una figura di Assistente amministrativo alla Direzione Generale, che supporti la direzione nelle attività organizzative, documentali e di segreteria.

Responsabilità

• Supportare la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane e nell’organizzazione operativa
• Gestire agenda, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti, fornitori, consulenti ed enti
• Organizzare e archiviare documentazione amministrativa e tecnica
• Monitorare scadenze, pratiche, consegne e adempimenti collegati alle commesse
• Redigere comunicazioni, lettere, report, verbali organizzativi e corrispondenza interna ed esterna
• Coordinare il flusso di informazioni tra direzione, ufficio amministrativo, tecnici, collaboratori esterni e clienti
• Gestire email, telefonate e richieste in ingresso, filtrandole e indirizzandole correttamente
• Supportare l’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni operative
• Garantire precisione, ordine e riservatezza nella gestione dei dati e dei documenti

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, gestionale o tecnico
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, back office, assistenza di direzione o supporto amministrativo
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Buone capacità relazionali e comunicative

Autonomia operativa e attitudine al problem solving

Buona conoscenza del pacchetto Office, della posta elettronica e degli strumenti di gestione documentale

Titoli preferenziali

• Esperienza maturata in studi tecnici, società d’ingegneria o imprese strutturate
• Familiarità con pratiche, documentazione di commessa e rapporti con enti o consulenti
• Conoscenza della lingua inglese
• Dimestichezza con gestionali aziendali e piattaforme documentali

Inserimento in un contesto professionale dinamico e qualificato

Ruolo centrale di supporto organizzativo alla Direzione Generale

Collaborazione a tempo pieno

Possibilità di inserimento a tempo indeterminato