Assistente Amministrativo

Emerald Communication è alla ricerca di una figura amministrativa part-time , con esperienza, che possa affiancare l’azienda nella gestione delle attività contabili e amministrative ordinarie, con un ruolo chiave nei rapporti con la Pubblica Amministrazione.

Cerchiamo una persona autonoma, concreta e precisa, in grado di seguire sia la parte amministrativa interna sia le pratiche verso enti pubblici, in particolare Comuni e piattaforme di gara.

Nel quotidiano, la risorsa si occuperà della gestione della prima nota , del controllo delle carte di credito , della documentazione amministrativa e della corrispondenza con le amministrazioni pubbliche . Una parte importante del lavoro riguarderà la preparazione e la gestione delle richieste ai Comuni per occupazioni di suolo pubblico, autorizzazioni per attività promozionali e altre forme pubblicitarie legate agli eventi e ai progetti dell’agenzia.

È fondamentale avere esperienza nella partecipazione a gare pubbliche , con particolare riferimento alle procedure su MEPA e altre piattaforme di e-procurement: dalla raccolta dei documenti, alla compilazione, fino al caricamento dell’offerta e al rispetto delle scadenze.

La figura ideale ha già maturato esperienza in ambito amministrativo e contabile, conosce bene le dinamiche della Pubblica Amministrazione, lavora con ordine e metodo ed è abituata a gestire più pratiche contemporaneamente, mantenendo attenzione ai dettagli.

L’impegno richiesto è part-time , con modalità e orari da definire in base al profilo e all’esperienza. Il compenso e l’inquadramento saranno commisurati alle competenze effettive.

È possibile candidarsi inviando il proprio CV e una breve presentazione, indicando le esperienze maturate in ambito amministrativo, nella gestione di pratiche comunali e nella partecipazione a gare pubbliche.