Assistente Amministrativo_settore Condominio

Per storico Studio Professionale specializzato nell'amministrazione e gestione condominiale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del proprio organico. La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per condomini, amministratori e professionisti esterni, occupandosi del coordinamento e del monitoraggio delle attività finalizzate alla risoluzione delle segnalazioni e delle criticità che possono emergere nella gestione ordinaria degli immobili. Il ruolo richiede spiccate capacità organizzative, orientamento al problem solving e predisposizione alla gestione di molteplici interlocutori.

Principali responsabilità Gestione delle richieste e delle segnalazioni provenienti da condomini e proprietari;

Analisi delle problematiche riscontrate e individuazione delle soluzioni più appropriate;

Coordinamento degli interventi con professionisti esterni;

Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività fino alla completa risoluzione delle pratiche;

Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail;

Supporto agli amministratori nella gestione ordinaria dei condomini;

Aggiornamento della documentazione e delle pratiche amministrative correlate agli interventi;

Verifica del rispetto delle tempistiche concordate e gestione delle eventuali urgenze.

Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico o gestionale (Economia, Architettura, Ingegneria Gestionale o percorsi affini);

Esperienza pregressa, preferibilmente maturata presso studi di amministrazione condominiale, società immobiliari e in contesti caratterizzati dalla gestione continuativa di richieste e problematiche operative;

Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;

Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;

Forte orientamento al problem solving e alla qualità del servizio;

Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti mantenendo professionalità ed equilibrio anche in situazioni complesse.

Completano il profilo Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;

Approccio pratico, proattivo e orientato alla ricerca di soluzioni;

Autonomia operativa, precisione e senso di responsabilità;

Attitudine al coordinamento e alla gestione efficace delle relazioni con clienti e professionisti.

Inquadramento: Contratto a tempo determinato 6 mesi con finalità di assunzione CCNL Studi professionali 4° livello

Zona: San Babila (MI)