Assistente amministrativo_Settore Condominio

Per storico Studio Professionale specializzato nell'amministrazione e gestione condominiale, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del proprio organico.

La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per condomini, amministratori e professionisti esterni, occupandosi del coordinamento e del monitoraggio delle attività finalizzate alla risoluzione delle segnalazioni e delle criticità che possono emergere nella gestione ordinaria degli immobili. Il ruolo richiede spiccate capacità organizzative, orientamento al problem solving e predisposizione alla gestione di molteplici interlocutori.

Principali responsabilità

• Gestione delle richieste e delle segnalazioni provenienti da condomini e proprietari;
• Analisi delle problematiche riscontrate e individuazione delle soluzioni più appropriate;
• Coordinamento degli interventi con professionisti esterni;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività fino alla completa risoluzione delle pratiche;
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza e-mail;
• Supporto agli amministratori nella gestione ordinaria dei condomini;
• Aggiornamento della documentazione e delle pratiche amministrative correlate agli interventi;
• Verifica del rispetto delle tempistiche concordate e gestione delle eventuali urgenze.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico o gestionale (Economia, Architettura, Ingegneria Gestionale o percorsi affini);
• Esperienza pregressa, preferibilmente maturata presso studi di amministrazione condominiale, società immobiliari e in contesti caratterizzati dalla gestione continuativa di richieste e problematiche operative;
• Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività;
• Forte orientamento al problem solving e alla qualità del servizio;
• Ottime doti relazionali e capacità di interfacciarsi con interlocutori differenti mantenendo professionalità ed equilibrio anche in situazioni complesse.

Completano il profilo

• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
• Approccio pratico, proattivo e orientato alla ricerca di soluzioni;
• Autonomia operativa, precisione e senso di responsabilità;
• Attitudine al coordinamento e alla gestione efficace delle relazioni con clienti e professionisti.

Inquadramento:

Contratto a tempo determinato 6 mesi con finalità di assunzione

CCNL Studi professionali 4° livello

Zona: San Babila (MI)