Assistente amministrativo
Descrizione dell'offerta
Per azienda cliente, con sede a Segrate, ricerchiamo una figura con competenze amministrative. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa dei servizi relativi al riscaldamento degli stabili condominiali e dei corpi speciali. Supporterà le attività contabili e di back office, assicurando una corretta registrazione delle fatture, la predisposizione delle rate condominiali e un flusso efficiente di comunicazione tra fornitori, amministratori e utenti. Responsabilità principali Gestione amministrativa dei servizi di riscaldamento e corpi speciali. Ricezione, controllo e registrazione delle fatture dei fornitori relative ai servizi energetici e di manutenzione. Emissione delle rate per i condomini , sulla base dei consumi, delle ripartizioni e delle spese registrate. Predisposizione dei prospetti di riparto dei costi, secondo normativa e tabelle millesimali. Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, manutenzioni e certificazioni obbligatorie. Gestione delle comunicazioni con amministratori condominiali, fornitori e utenti per chiarimenti su consumi, costi e fatturazioni. Archiviazione documentale digitale e cartacea dei documenti amministrativi. Collaborazione con l’area tecnica per l’allineamento delle informazioni relative agli impianti e ai servizi erogati. Supporto alle attività di rendicontazione periodica (consuntivi, preventivi, report interni). Competenze richieste Esperienza in ambito amministrativo-contabile (preferibile in contesti energetici o immobiliari). Conoscenza degli strumenti di gestione fatture e software gestionali condominiali. Buona padronanza di Excel e dei principali applicativi Office. Precisione, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze. Buone doti relazionali e comunicative. Capacità di lavorare in autonomia e in team. Titolo di studio Diploma amministrativo/contabile o equivalente. Inquadramento Contratto impiegatizio, terzo livello CCNL commercio Orario full time 8/17 lun ven