Assistente Amministrativo

Titolo dell'Annuncio:
Specialista Ufficio Gare e Supporto Direzionale

Introduzione:
AP&P srl, azienda consolidata e in crescita con sede a Rovigo, è alla ricerca di una figura chiave da inserire nel proprio organico:
uno/a Specialista per l'Ufficio Albi e Gare che opererà anche come diretto supporto amministrativo per l'Amministratore aziendale. La persona che cerchiamo sarà il fulcro delle nostre attività di partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private e svolgerà un ruolo di rilievo nel supportare le decisioni strategiche della direzione.

Responsabilità Principali:

• Gestione Gare e Appalti:
  
• Monitoraggio e individuazione di bandi di gara e opportunità commerciali sui principali portali (MEPA, piattaforme regionali, ecc.).
• Analisi approfondita della documentazione di gara (disciplinare, capitolato, allegati) per verificare i requisiti di partecipazione.
• Preparazione completa e meticolosa della documentazione amministrativa richiesta (es. DGUE, certificazioni, dichiarazioni).
• Gestione delle iscrizioni, dei rinnovi e degli aggiornamenti sugli albi fornitori e le piattaforme di e-procurement.
• Coordinamento con i reparti tecnici per la raccolta delle informazioni necessarie alla redazione dell'offerta.
• Caricamento e invio delle offerte nel rispetto delle scadenze perentorie.
• Supporto Amministrativo alla Direzione:
  
• Fornire assistenza amministrativa qualificata e proattiva all'Amministratore.
• Redigere documenti contabili in collaborazione con commercialisti esterni.
• Gestione e archiviazione di documenti sensibili e contratti.
• Redazione di report, presentazioni e corrispondenza per conto della direzione.
• Fungere da punto di contatto organizzativo, filtrando informazioni e ottimizzando i flussi di comunicazione interni.

Profilo del Candidato Ideale:

• Ha maturato un'esperienza di almeno un anno in un ruolo analogo (ufficio gare, ufficio acquisti di ente pubblico, supporto amministrativo in contesti strutturati).
• Possiede una buona conoscenza del Codice degli Appalti e delle dinamiche del procurement pubblico.
• Ha dimestichezza con la piattaforma MEPA e altri portali di gara.
• Dimostra eccellenti doti organizzative, precisione assoluta e una spiccata attenzione al dettaglio.
• È una persona proattiva, capace di lavorare in autonomia e di gestire le priorità e le scadenze con efficacia.
• Garantisce massima riservatezza e affidabilità.

Cosa Offriamo:

• Un ruolo di responsabilità e di grande visibilità all'interno dell'azienda.
• Un ambiente di lavoro dinamico e orientato alla crescita.
• La possibilità di contribuire attivamente al successo commerciale dell'impresa.
• Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza del candidato.

Sede di lavoro:
Rovigo.