Assistente amministrativo

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1 ASSISTENTE UFFICIO AMMINISTRAZIONE

Scopo del Ruolo

L'Assistente Ufficio Amministrazione garantisce il corretto funzionamento dei processi amministrativi del Lely Center, con particolare focus sulla gestione dei reports di manutenzione dei tecnici , il supporto alla fatturazione, la gestione documentale e il coordinamento amministrativo con il team di assistenza tecnica. È il punto di riferimento per garantire accuratezza, tempestività e compliance nelle attività amministrative quotidiane.

In un primo periodo è richiesta la presenza continuativa presso la sede di Pavullo nel Frignano. Il periodo sarà definito in sede di colloquio.

Responsabilità Principali

1. Gestione Reports Manutenzione & Service

• Raccogliere, verificare e processare i reportini di intervento dei tecnici
• Controllare la correttezza dei dati inseriti: ore lavorate, ricambi utilizzati, tipologia intervento
• Gestire la registrazione puntuale degli interventi nel sistema gestionale
• Monitorare le tempistiche di consegna dei reports di manutenzione
• Supportare la preparazione della documentazione per le pratiche di garanzia Lely

2. Amministrazione & Fatturazione

• Supportare il ciclo attivo: preparazione fatture clienti sulla base degli interventi effettuati
• Gestire il ciclo passivo: verifica DDT, registrazione fatture fornitori, controllo corrispondenza ordini
• Monitorare i crediti clienti e supportare le attività di sollecito pagamenti
• Mantenere l'archivio documentale ordinato e conforme alle normative fiscali

3. Gestione Documentale & Back Office

• Gestire la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, posta tradizionale)
• Archiviare e organizzare la documentazione aziendale (contratti, ordini, bolle)
• Supportare la gestione delle pratiche amministrative relative ai veicoli aziendali e assicurazioni
• Collaborare con il management del Lely Center per la predisposizione di report periodici

4. Coordinamento con Service Team

• Interfacciarsi quotidianamente con i tecnici per la raccolta della documentazione
• Supportare il Service Manager nella pianificazione amministrativa degli interventi
• Gestire le comunicazioni amministrative con clienti relative agli interventi tecnici

Requisiti

Formazione ed Esperienza

• Diploma di Ragioneria, Perito Aziendale o Laurea in discipline economiche
• Esperienza di 1-3 anni in ruoli amministrativi o di back office (preferibile)
• Conoscenza dei principi base di contabilità e fatturazione

Competenze Tecniche

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Familiarità con software gestionali/ERP
• Conoscenza base della normativa IVA e documentazione fiscale

Soft Skills

• Proattività e capacità organizzative e gestione delle priorità
• Precisione e attenzione al dettaglio e nuone capacità comunicative e relazionali
• Riservatezza nella gestione di dati sensibili e informazioni aziendali
• Disponibilità a periodo di formazione iniziale presso sede di Pavullo nel Frignano

Cosa si offre

• Inserimento in un'azienda leader nel settore agritech, in forte crescita
• Periodo di formazione strutturato
• Formazione continua: MS Office Advanced, ERP/Gestionale, GDPR & Privacy
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
• Percorso di crescita: Admin Junior → Admin/Contabile → Admin Senior
• Iniziale contratto in somministrazione e tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato