Assistente amministrativo

Job Description e Skill Richieste - Assistente Amministrativo

Chi siamo: siamo uno Studio di Amministrazione Condominiale e Servizi Immobiliari che opera da

più di dieci anni sul territorio di Pavia e provincia. Per ampliamento del nostro portafoglio clienti,

cerchiamo due figure di supporto da inserire una part-time e l'altra full-time.

Sede di lavoro: Pavia

Mansioni principali:

• Front Office (gestione telefonate, e-mail, agenda appuntamenti...)

• Gestione Contabilità Generale (registrazione fatture, archiviazione, riconciliazione bancaria,

predisposizione e verifica rendicontazioni)

• Gestione rapporti fornitori e richieste interventi

Requisiti minimi richiesti:

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo

• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici (posta

elettronica, Word per la redazione di comunicazioni, lettere commerciali, contratti, Excel)

• Buona conoscenza degli strumenti di supporto AI (ChatGPT, Gemini, Copilot)

• Conoscenza italiano livello Madrelingua

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli, approccio analitico

• Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti e fornitori

• Preferenziale esperienza pregressa su software di gestione condominiale/contabilità (es.

Danea Domus Studio) e CRM (Copernico)

• Predisposizione al raggiungimento di obiettivi

• Automunito

• Autonomia organizzativa e proattività

Offerta:

• Tipologia di contratto: tempo determinato sei mesi part-time con possibilità di estensione

full-time e di stabilizzazione al termine del periodo

• Orario di lavoro: 8:30 – 12:30 e/o 14.00 - 17.00

• La RAL sarà commisurata al tipo di esperienza maturata

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