Assistente amministrativo

Descrizione dell'azienda Siamo un’impresa edile dinamica e in forte crescita che unisce innovazione e competenza tecnica. In Venicolor ci dedichiamo alla realizzazione di progetti di alto livello mettendo al centro la cura del dettaglio, la professionalità e la costruzione di relazioni di fiducia con i nostri clienti.

Descrizione del ruolo Siamo alla ricerca di una figura da inserire stabilmente nel nostro organico per supportare le attività quotidiane dell'ufficio. La risorsa ideale è una persona organizzata, precisa e con una naturale predisposizione al problem solving, con esperienza in aziende del settore edile/delle costruzioni o in possesso di formazione tecnica (diploma da Geometra o similari).

Le mansioni principali saranno:

• Archiviazione e gestione documentale: organizzazione sistematica dei documenti cartacei e digitali, compilazione quotidiana del giornale lavori (excel), supporto operativo nella redazione di preventivi e SAL (Stato Avanzamento Lavori)
• Supporto amministrativo: assistenza nella redazione di documenti, contratti e modulistica interna
• Relazioni e comunicazioni: gestione dei contatti diretti con i clienti e corrispondenza via email con i fornitori per gli ordini di materiale
• Coordinamento esterno: interfaccia e scambio documentale con lo studio di commercialisti e con lo studio di consulenza per la sicurezza
• Amministrazione e contabilità: verifica delle fatture in entrata e in uscita, monitoraggio dello scadenziario pagamenti e attività di recupero crediti/solleciti
• Sicurezza sul lavoro: monitoraggio e aggiornamento dello scadenziario relativo ai corsi di formazione obbligatori e alle visite mediche dei dipendenti

Requisiti richiesti

• Competenze Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel (formule base, tabelle) e Word (formattazione professionale)
• Esperienza: Anche minima (1-2 anni) in aziende del settore edile/delle costruzioni

Cosa offriamo

• Inserimento a tempo pieno
• Contratto commisurato all'esperienza effettiva
• Un ambiente di lavoro stimolante dove l'iniziativa personale viene valorizzata

Informativa Privacy: Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione del personale.