Assistente amministrativo

RituAli , brand di Ali Professional specializzato nel settore Hospitality di Lusso, ricerca un/a Account Payable (Assistente Amministrativo) per un prestigioso Hotel 5 stelle Lusso situato in provincia di Siena.

Sulla Struttura:

La Tenuta di Lusso si trova a Montalcino, nel cuore della Val d’Orcia, Sito Patrimonio dell’Unesco. Si compone di suite nel suo corpo principale, ville, due ristoranti, una scuola di cucina e una Spa, oltre a una tra le più storiche cantine produttrici di Brunello di Montalcino e un Golf Club privato.

Responsabilità:

• Gestione del ciclo passivo fornitori ed emissione di fatture di vendita intercompany.
• Gestione operativa del portale di \"Fatturazione Elettronica\" e controllo delle fatture passive ricevute.
• Ricerca dei Purchasing Order (PO) e registrazione in contabilità generale e analitica di fatture Italia, CEE e autofatture.
• Gestione della documentazione per i modelli Intrastat relativi ad acquisti intracomunitari di beni e servizi.
• Emissione e registrazione di fatture attive e inserimento delle commissioni nei portali delle agenzie estere per i pagamenti.
• Supporto all'ufficio Economato per la gestione delle fatture relative ai generi di magazzino.
• Collaborazione attiva con i colleghi del reparto Finance per garantire l'efficienza dei processi amministrativi.

Cosa Cerchiamo:

• Precisione e affidabilità nella gestione dei dati contabili e dei documenti fiscali.
• Capacità di rispettare e applicare rigorosamente le policy aziendali e i protocolli di riservatezza riguardanti l'azienda, gli ospiti e i collaboratori.
• Spirito di collaborazione e attitudine a essere un \"brand ambassador\" dei valori e dell'eccellenza del marchio.
• Consapevolezza e rispetto delle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Flessibilità nell'assumere ulteriori mansioni in linea con le esigenze operative del business.

Cosa Offriamo:

• Iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi , con l'obiettivo di stabilizzazione futura.
• Inquadramento contrattuale: Livello C2 (1.821,63 € lordi).
• Residenza in provincia di Siena .
• L’opportunità di inserimento in un contesto di eccellenza internazionale nel settore Hospitality di Lusso.

L'azienda garantisce le pari opportunità e accoglie candidature senza distinzione di sesso, età, razza, religione, orientamento sessuale, disabilità o altre caratteristiche protette dalla legge.