Assistente amministrativo
Descrizione dell'offerta
FICEP SPA azienda leader nel settore metalmeccanico, per potenziamento del proprio organico, è alla ricerca di :
Addetto/a gestione trasferte e note spese
Scopo del ruolo
Garantire una gestione accurata, puntuale e conforme delle trasferte aziendali, delle note spese e della relativa documentazione amministrativa, supportando i dipendenti e collaborando congiuntamente con l’ufficio amministrazione ed HR.
Responsabilità principali
- Assicurare il corretto processo di gestione delle note spese, dalla raccolta alla verifica;
- Controllare la conformità dei giustificativi secondo le policy aziendali;
- Gestire la chiusura amministrativa delle trasferte;
- Garantire la corretta registrazione delle ore di trasferta;
- Supportare ufficio HR nella preparazione dei dati per payroll/presenze;
- Monitorare le trasferte in partenza e gestire la documentazione correlata condividendone le criticità con gli uffici coinvolti (amministrazione, HR, Service);
- Curare l’archiviazione documentale (cartacea e digitale).
Competenze richieste
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Capacità organizzativa e gestione delle scadenze;
- Buona conoscenza di Excel;
- Buona conoscenza lingua inglese;
- Conoscenza base di contabilità (preferibile);
- Capacità relazionali per interfacciarsi con i dipendenti;
- La conoscenza degli applicativi ZTRAVEL e AS400 costituisce un plus.
Orario di lavoro: Full Time a giornata in presenza dal lunedì al venerdì.
Si offre un adeguato inserimento retributivo in funzione degli effettivi skill maturati oltre ad un piano di formazione continua in un ambiente stimolante e dinamico.