Assistente Amministrativo

Annuncio – Addetto/a Segreteria Amministrativa (Part-time 20h) – Casoria (NA)

Sistemya è una software house con sede a Casoria (NA) , specializzata nello sviluppo di soluzioni WMS e WCS per la logistica e l’automazione di magazzino. Per rafforzare l’organizzazione interna cerchiamo una figura amministrativa part-time (20 ore/settimana) che prenda in carico la segreteria amministrativa e il presidio operativo delle attività di back office.

Responsabilità principali

La risorsa si occuperà di:

• Prima nota (registrazione e controllo movimenti base, riconciliazioni operative, supporto documentale).
• Gestione, registrazione e controllo note spese (raccolta giustificativi, verifica, reportistica).
• Gestione ufficio e attività di segreteria (archiviazione, scadenziario, supporto organizzativo).
• Coordinamento operativo delle attività legate alla finanza agevolata (raccolta documentazione, interfaccia con consulenti, scadenze, checklist).
• Gestione documentazione societaria : aggiornamento e archiviazione, supporto ad adempimenti ricorrenti.
• Tenuta e aggiornamento libri sociali (in collaborazione con consulenti e direzione).
• Interfaccia e coordinamento con commercialista/consulenti fiscali e consulente del lavoro .
• Gestione amministrativa delle buste paga predisposte da consulenti esterni (raccolta presenze/info, verifica documenti, archiviazione, comunicazioni operative).

Requisiti

• Esperienza (anche breve ma concreta) in segreteria amministrativa o back office contabile.
• Buona dimestichezza con Excel / Google Sheets e strumenti digitali (email, archiviazione, documenti).
• Precisione, affidabilità, riservatezza nella gestione di dati sensibili.
• Capacità di lavorare per scadenze e di coordinarsi con interlocutori esterni (commercialista, consulente del lavoro, finanza agevolata).
• Ottime doti organizzative e approccio pratico (“problem solver”).

Plus graditi

• Esperienza anche base su finanza agevolata (bandi, rendicontazione, raccolta documenti).
• Conoscenza di flussi amministrativi in aziende di servizi/IT.
• Utilizzo di software gestionali/contabili (anche a livello operativo).

Condizioni

• Part-time 20 ore/settimana
• Sede: Casoria (NA)
• Contratto e inquadramento: commisurati a esperienza e competenze (CCNL di riferimento).
• Inserimento in un contesto tecnico dinamico, con possibilità di crescita nel ruolo e maggiore autonomia nel tempo.

Come candidarsi

Inviare CV a (e, se possibile, una breve nota di presentazione) indicando disponibilità e retribuzione/inquadramento desiderato .