Assistente Amministrativo/a Ufficio Marketing - L.68/99

Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a Ufficio Marketing L.68/99 per un'azienda leader nel settore delle tecnologie medicali.

L'azienda si occupa di sviluppare, produrre e commercializzare dispositivi medici, strumenti e reagenti innovativi utilizzati in ambito clinico, diagnostico avanzato e nella ricerca scientifica.

Il/la candidato/a ideale possiede solide capacità organizzative, ama coordinare diversi stakeholder ed è motivato/a a contribuire a iniziative di marketing regionali di forte impatto. Il ruolo prevede il supporto nel coordinamento di eventi, nei processi di approvazione marketing, nelle attività CRM e nell’esecuzione di campagne locali nell’area EMEA, con un forte focus sul mercato italiano.

Principali Responsabilità

Supporto Eventi & Fiere

• Coordinare la logistica per eventi locali e regionali, conferenze e fiere.
• Gestire registrazioni, requisiti per gli stand, coordinamento fornitori e spedizioni.
• Assicurare che tutti i materiali marketing (digitali e fisici) siano preparati e consegnati puntualmente.
• Supportare le attività di follow-up post-evento, inclusa la raccolta e il reporting dei lead.

Approvazioni Marketing & Compliance

• Coordinare i processi interni di approvazione (medicale, legale, regolatorio, branding) secondo i requisiti BD.
• Mantenere una corretta documentazione e garantire che gli asset marketing siano conformi agli standard normativi.
• Monitorare lo stato degli asset attraverso sistemi/strumenti di approvazione.

CRM & Gestione Dati

• Supportare l’aggiornamento del CRM, inclusi inserimento lead, controlli qualità dei dati e reportistica.
• Collaborare al monitoraggio delle campagne, alla segmentazione e alla creazione di dashboard di performance.
• Collaborare con il team Sales per garantire accuratezza e coerenza dei dati cliente.

Requisiti Richiesti

• Laurea triennale o esperienza equivalente in Marketing, Comunicazione, Economia o discipline affini.
• 1–3 anni di esperienza rilevante in ambito marketing (stage o ruolo junior accettati).
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritta e parlata).
• Forti capacità organizzative e di coordinamento progetti.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare PowerPoint ed Excel).
• Capacità di gestire priorità multiple e collaborare con stakeholder diversi.

Sede di lavoro: Milano (zona Affori)

Si offre inserimento in somministrazione di 12 mesi , CCNL Commercio, Liv. 4°, RAL 28.000 euro, bonus, ticket restaurant, un giorno di smart working alla settimana.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).La presente è rivolta ai candidati ambosessi ai sensi della L. 903/1977.

Non verranno prese in considerazione candidature non in possesso dei requisiti richiesti e sprovviste del CV in allegato.