Assistente amministrativo/a settore marketing

Per ampliamento dell'ufficio operativo, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire in una struttura che supporta imprese locali su attività di comunicazione e promozione. Il ruolo combina gestione documentale, contatto con fornitori e supporto concreto alle campagne in corso.

La persona si occuperà di:

fatturazione attiva e passiva su gestionale Zucchetti, con emissione di circa 80 fatture mensili;

aggiornamento scadenzario clienti e riconciliazioni bancarie periodiche;

gestione ordini forniture per materiali promozionali e coordinamento con tipografie;

archiviazione digitale contratti e documentazione di gara;

supporto amministrativo ai project manager: verifica budget campagne, registrazione costi su fogli Excel condivisi;

presa in carico telefonate e email generali dell'ufficio.

Requisiti

diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo

esperienza non indispensabile

buona padronanza di Excel (tabelle pivot, formule base) e pacchetto Office

familiarità con gestionali contabili (Zucchetti, TeamSystem o simili)

precisione nella gestione delle scadenze e attitudine al lavoro per priorità

possibilità di inizio immediato

Offerta e benefit

contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time dal lunedì al venerdì

retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.680 €

Buoni pasto

Formazione continua su strumenti digitali e gestionali

Welfare aziendale

Rimborso spese per trasferte occasionali presso clienti

Orario flessibile con ingresso tra le 8.00 e le 9.30

Contratto a tempo determinato con possibile proroga.

Sede di lavoro: Rovigo

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