Assistente amministrativo/a

Questa posizione è in Adecco Italia.

Riassunto dell'opportunità da parte della Joinrs AI:

Adecco seleziona un/una

Assistente amministrativo/a

da inserire nell'area Amministrazione e Finanza. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team contabile, occupandosi della

gestione delle anagrafiche e delle fatture

fornitori, del

monitoraggio del ciclo dei pagamenti , della

verifica delle note spese

del personale, del

supporto alle registrazioni di contabilità

generale e dell'archiviazione della documentazione amministrativa e bancaria. Si richiedono

diploma di ragioneria o titolo analogo ,

conoscenza avanzata della lingua inglese , spiccata precisione e capacità di rispettare scadenze e procedure aziendali.

Il processo di selezione sarà interamente gestito da Adecco Italia.

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Profilo Per conto di un'azienda operante nel settore

INDUSTRIA ALIMENTARE

con sede a

Parma, COLLECCHIO , ricerchiamo un/una

Assistente amministrativo/a

da inserire nell'area amministrazione e finanza.

Responsabilità

Collaborare quotidianamente con il team contabile nella gestione delle attività administrative legate ai fornitori.

Gestire in modo accurato i dati anagrafici fornitori, assicurandone il costante aggiornamento e la coerenza con la documentazione a supporto.

Effettuare il controllo delle fatture fornitori verificando corrispondenza, completezza e correttezza delle informazioni prima dell’avvio del ciclo di pagamento.

Monitorare il relativo ciclo di pagamento delle fatture, supportando il rispetto delle scadenze concordate con i fornitori.

Gestire le attività di verifica delle note spese del personale, controllando la conformità alle procedure interne e alla documentazione presentata.

Supportare le registrazioni di contabilità generale, collaborando con il team per garantire una corretta imputazione delle operazioni.

Curare la corretta archiviazione della documentazione amministrativa e bancaria, assicurando ordine, rintracciabilità e rispetto delle procedure aziendali.

Skill e Professionalità

Conoscenza delle basi di amministrazione e contabilità coerente con un diploma ragioneria o titolo analogo di indirizzo amministrativo.

Inglese avanzato.

Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare procedure, scadenze e istruzioni operative condivise dal team amministrativo.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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