Assistente amministrativo/a

Profilo Per conto di un’azienda operante nel settore INDUSTRIA ALIMENTARE con sede a Parma, COLLECCHIO, ricerchiamo un/una Assistente amministrativo/a da inserire nell’area amministrazione e finanza. Responsabilità

Collaborare quotidianamente con il team contabile nella gestione delle attività amministrative legate ai fornitori. Gestire in modo accurato i dati anagrafici fornitori, assicurandone il costante aggiornamento e la coerenza con la documentazione a supporto. Effettuare il controllo delle fatture fornitori verificando corrispondenza, completezza e correttezza delle informazioni prima dell’avvio del ciclo di pagamento. Monitorare il relativo ciclo di pagamento delle fatture, supportando il rispetto delle scadenze concordate con i fornitori. Gestire le attività di verifica delle note spese del personale, controllando la conformità alle procedure interne e alla documentazione presentata. Supportare le registrazioni di contabilità generale, collaborando con il team per garantire una corretta imputazione delle operazioni. Curare la corretta archiviazione della documentazione amministrativa e bancaria, assicurando ordine, rintracciabilità e rispetto delle procedure aziendali.

Skill e Professionalità

Conoscenza delle basi di amministrazione e contabilità coerente con un diploma ragioneria o titolo analogo di indirizzo amministrativo. Inglese avanzato. Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare procedure, scadenze e istruzioni operative condivise dal team amministrativo.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). #J-18808-Ljbffr