Assistente Amministrativo

Stiamo cercando una persona proattiva, curiosa e motivata a crescere professionalmente, con una passione per il settore delle energie rinnovabili, per supportare trasversalmente attività di amministrazione, operations e compliance, operando a stretto contatto con le diverse società del gruppo.

Responsabilità

Amministrazione e Operazioni

• Supporto alla gestione dell’amministrazione societaria, alla contabilità e alla revisione contabile, ai processi di controllo e archiviazione documentale
• Supporto nella gestione degli acquisti aziendali
• Interazione con fornitori per richieste operative e ordini
• Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali
• Supporto ai processi di onboarding dei dipendenti, in particolare nella gestione operativa delle pratiche di ingresso, inclusi processi di rilascio e rinnovo visti di soggiorno per personale internazionale

Rendicontazione e compliance

• Supporto nella gestione e rendicontazione di progetti finanziati e bandi, inclusa raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa richiesta
• Supporto nell’aggiornamento e mantenimento della compliance aziendale (es. H&S, GDPR, normative anticorruzione, policy ESG, regolamenti interni sull’utilizzo di strumenti e sistemi aziendali, altro)

Competenze richieste

• Ottime capacità organizzative e di gestione di attività diverse
• Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto su aspetti amministrativi e compliance
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Familiarità con processi amministrativi
• Conoscenza base di tematiche GDPR e compliance aziendale (preferibile)
• Buona padronanza della lingua inglese e degli strumenti digitali/suite office

Soft skills

• Approccio proattivo e problem solving
• Affidabilità e riservatezza
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Attitudine al lavoro trasversale tra più funzioni aziendali