Assistente alla segreteria
Descrizione dell'offerta
Descrizione del lavoro
Cenpis
- Gruppo Leader in Italia di Psicologia, Consulenza e Formazione, Ente
d'eccellenza dal 1979 - seleziona 1 assistente di "Segreteria e Amministrazione"
in part time per 20h settimanali (Lunedì, Giovedì h.8,30-13,30 e Mercoledì e Venerdì h14,30-19,30.
Responsabilità
Le attività consistono in
- Fissare Appuntamenti per clienti/pazienti
- Invio di mail istituzionali e amministrative
- Utilizzo nostra piattaforma testing per creazione utenze
- Utilizzo sistema di fatturazione elettronica per clienti pubblici e privati
- Gestione nuove richieste web e telefoniche
- Contatto e ordini di materiali per fornitori/partner
- Partecipazione e organizzazione agli eventi pubblici/manifestazioni realizzati dal nostro Ente.
Qualifiche
Le qualifiche richieste consistono in capacità e abilità di Comunicazione con il pubblico. E' richiesta spiccata educazione e spirito di lavoro per una marca/gruppo/centro di Eccellenza e di alto profilo. Eleganza ed ordine personale, anche nell'abbigliamento. Multitasking e capacità organizattiva.
Minus
Non avranno un vantaggio selettivo le persone con tendenze caratteriali alla polemica e alla conflittualità, trattandosi di attività altamente delicate e pubbliche rivolte a realtà di alto rango. Non devono candidarsi coloro che non siano successivamente interessati a collaborare presso una struttura di questo tipo o che non abbiano un'adeguata capacità di dinamismo e multitasking.
Competenze e peculiarità caratteriali
richieste e consigliate
1) Abilità relazionale ed Educazione
2) Orientamento al multitasking
3) Capacità autonoma di analisi e superamento
degli ostacoli
4) Abilità di
iniziativa ed organizzazione