Assistente alla Segretaria di Presidenza

You.Ta Srl ricerca per importante gruppo internazionale con sede a Modena una figura professionale da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza per potenziamento dell'organico.

Assistente alla Segretaria di Presidenza

Job Description : La figura ricercata di Assistente alla Segretaria di Presidenza sarà inserita a supporto della Segreteria di Presidenza e si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione della corrispondenza ordinaria (ricezione, smistamento, redazione).
• Redazione ed esecuzione di brevi traduzioni.
• Archiviazione e gestione documentale, sia cartacea che digitale.
• Organizzazione operativa di viaggi aziendali (prenotazioni e logistica).
• Gestione e smistamento del centralino della Presidenza.
• Accoglienza e assistenza degli ospiti presso la Presidenza.

Skills & Experience : I requisiti richiesti per ricoprire il ruolo sono:

• Diploma o Laurea ad indirizzo linguistico o economico
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Preferibile conoscenza della lingua tedesca, scritta e parlata, con disponibilità a trasferte sporadiche in Germania per attività di supporto alla Direzione.
• Ottime capacità comunicative, precisione, puntualità e riservatezza.
• Predisposizione alle attività di segretariato e ruolo di supporto alla Segreteria di Presidenza.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Completano il profilo proattività, equilibrio e spirito di iniziativa.

Orario di lavoro : Orario da concordare con l'azienda, in base alle esigenze organizzative.

Tipo di contratto : Inquadramento e tipologia contrattuale saranno valutati in base all'esperienza maturata.

La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.lgs. n.198/2006); applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente sul sito aziendale.