Assistente alla Direzione Generale

POSIZIONE Assistente alla Direzione Generale

AREA ORGANIZZATIVA Direzione Generale

SEDE DI LAVORO Roma (Smartworking fino al 60%)

LINE MANAGER Executive Assistant

TIPOLOGIA CONTRATTUALE Tempo Determinato (12 mesi)

DATA DI INIZIO Aprile 2026

LIVELLO CSP 1

LA POSIZIONE

L’Assistente alla Direzione Generale ha l’obiettivo di fornire un supporto qualificato e proattivo alla Direzione Generale dell’Organizzazione, contribuendo alla gestione quotidiana e all’esecuzione delle attività di natura organizzativa, operativa e relazionale, assicurando elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza.

PRINCIPALI ATTIVITA’/RESPONSABILITA’

• Assicurare il presidio e la gestione dell’agenda della Direttrice Generale, coordinando le richieste di incontro provenienti da stakeholder interni ed esterni, curandone l’organizzazione e la calendarizzazione in base alle priorità assegnate, con l’obiettivo di garantire efficienza e ottimizzazione dei tempi.
• Curare attività di ghost-writing per la redazione di lettere ed e‑mail indirizzate a interlocutori esterni di natura istituzionale, aziendale, mediatica o di altro tipo, assicurando coerenza con il posizionamento e il tone of voice dell’Organizzazione.
• Svolgere attività di revisione (proof‑reading) e impaginazione grafica di documenti e presentazioni.
• Gestire tutti gli aspetti logistici e organizzativi relativi agli incontri in presenza della Direttrice Generale, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il coordinamento dei servizi di catering e delle dotazioni tecnologiche per audio e videoconferenze, in collaborazione con le strutture interne di supporto.
• Supportare, ove richiesto, l’organizzazione delle trasferte della Direttrice Generale, sia a livello nazionale che internazionale, occupandosi anche della rendicontazione delle spese nel rispetto delle policy e dei sistemi informativi dell’Organizzazione, gestendo in modo proattivo eventuali imprevisti o criticità.
• Supportare la gestione e l’aggiornamento puntuale delle liste di contatto della Direttrice Generale e del Presidente, funzionali a un utilizzo efficace in occasione di eventi e/o attività organizzate.
• Gestire le richieste di acquisto per l’area di riferimento, assicurando il rispetto delle procedure e delle policy interne.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

• Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche o altre discipline affini alle attività descritte (preferenziale).
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office.
• Esperienza di 3/4 anni maturata all’interno di contesti strutturati e sfidanti.

Soft Skills

• Spiccate capacità relazionali, comunicative e di ascolto.
• Ottime capacità organizzative.
• Doti di estrema riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni.
• Ottima capacità di adattamento e gestione dello stress.
• Forte orientamento agli obiettivi e capacità di organizzare il proprio tempo in autonomia.
• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.

ALTRO

• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.

SAFEGUARDING

Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie - minori e adulte - che raggiunge con i propri programmi. Per questo motivo implementa un sistema di tutela per prevenire qualsiasi rischio di abuso e sfruttamento in loro danno.
Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento così come indicato nella Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti e nella Policy per la Protezione di beneficiari/e maggiorenni dallo sfruttamento sessuale, l’abuso, le molestie (

LE PERSONE AL CENTRO

Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.
Dobbiamo mettere al centro le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze.

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