Assistant to Founder / Executive Assistant

Cerco un/una Assistant to Founder  che diventi il mio braccio destro operativo  tra due realtà complementari, con responsabilità reale e crescita rapida.

Saganaki

Agenzia indipendente che unisce creatività e tecnologia  per sviluppare prodotti digitali, esperienze e soluzioni su misura . Lavoriamo con brand strutturati  e team senior, con un approccio essenziale, rapido  e allineato agli standard dei grandi gruppi internazionali. Mettiamo insieme design, sviluppo e strategia , accompagnando i clienti dal concept  al lancio  e alla crescita .

artpay

Fintech nata nell’ecosistema Saganaki per abilitare pagamenti e servizi finanziari  dedicati ad arte e collectibles . Progetto già riconosciuto dal mercato: tra le 100 startup innovative  (StartupItalia), premiato come HTSI Best Luxury Startup  su Il Sole 24 Ore , citato su ANSA  e Sky TG24 . artpay punta a semplificare transazioni e introdurre strumenti finanziari su misura per gallerie, collezionisti e operatori .

Cosa farai:

• Priorità e agenda del founder:  incastri, scadenze, follow-up, preparazione meeting, gestione contatti e next steps.
• Coordinamento operativo su progetti:  recap, tasking, ownership su deliverable, allineamento con team e partner.
• Documenti decisionali:  deck e presentazioni (PowerPoint/Keynote/Slides), materiali per clienti/investitori/partner.
• Numeri e controllo:  Excel/Google Sheets per tracking, budget leggeri, tabelle operative, report semplici.
• Operatività con contesto:  capire cosa stiamo facendo, perché, e cosa serve per chiudere bene e in tempo.

Come lavoriamo:

Ambiente super informale  e molto diretto : poche cerimonie, standard alti, feedback rapido. Si lavora per priorità, responsabilità e risultati , con autonomia reale e confronto continuo. Ci serve una persona che sappia tenere insieme i pezzi , dare ordine, e far avanzare le cose senza micro-gestione. In cambio: accesso quotidiano al founder , apprendimento accelerato “on the job”, esposizione su clienti, partner e decisioni  che contano.

Sede e modalità:

• Sede: Torino
• Trasferte occasionali su Milano
• Smart working: max 1 giorno/settimana 

Requisiti essenziali:

• Forte capacità organizzativa:  gestione priorità, metodo chiaro, follow-up costante.
• Ottimo inglese  scritto e parlato (email, call, documenti).
• Competenze operative su Excel/Google Sheets  e presentazioni .
• Attitudine hands-on:  autonomia, affidabilità, voglia di crescere in contesto dinamico.
• Discrezione  e senso di responsabilità su informazioni riservate.

Caratteristiche personali importanti:

• Proattività:  anticipi problemi, proponi soluzioni.
• Precisione  e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Flessibilità su contesti e attività diverse.
• Mentalità orientata a risultati e miglioramento continuo.

Nice to have:

• Esperienza in startup / agenzia / consulenza  (ritmi sostenuti, clienti esigenti).
• Confidenza con AI  (ChatGPT e strumenti affini) per velocizzare lavoro e ricerca.
• Tool di automazione (Make, Zapier, ecc.) come bonus, non requisito.

Contratto:

• Stage retribuito  (con prospettiva concreta di inserimento)

oppure

• Junior / Mid  in base al profilo e all’impatto