Assistant Site Supervisor
Descrizione dell'offerta
Ringkasan Pekerjaan:
Assistant Site Supervisor bertanggung jawab atas administrasi dan koordinasi kantor lapangan untuk mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi. Tugas utamanya meliputi pengelolaan dokumentasi proyek, koordinasi logistik, dan pelayanan administrasi kepada tim lapangan serta menjadi perpanjangan tangan Site Supervisor.
Manajemen Dokumentasi Proyek:
- Mengelola dan memelihara dokumen proyek, termasuk gambar teknis, kontrak, dan laporan harian.
Koordinasi Logistik:
- Mengurus kebutuhan logistik proyek, termasuk pengadaan bahan dan peralatan, transportasi, dan akomodasi bagi tim lapangan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan.
Pelayanan Administrasi:
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim lapangan, termasuk pengelolaan jadwal pertemuan, pengaturan perjalanan dinas, dan pemesanan fasilitas.
- Menangani komunikasi dan korespondensi internal dan eksternal terkait proyek.
Pematuhan Peraturan dan Prosedur:
- Memberikan informasi dan arahan kepada tim lapangan terkait kebijakan dan prosedur yang berlaku.
Kualifikasi:
- Fluent in English (Fasih berbahasa Inggris).
- Pengalaman kerja di posisi administrasi atau koordinasi proyek, diutamakan di industri konstruksi.
- Familiar dengan aplikasi perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan aplikasi manajemen proyek.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan orientasi pada pelayanan.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Lamaran:
Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:
- What’s your expected monthly basic salary?
- Which of the following types of qualifications do you have?
- How would you rate your English language skills?
- How many years’ experience do you have in the construction industry?
- Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
- Which of the following languages are you fluent in?
- Which of the following CAD software do you have experience with?
- How many years’ experience do you have as a Data Assistant?