Assistant Office Manager

Per importante realtà aziendale situata ad Assago (MI), Adecco ricerca una risorsa appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a ai Servizi Amministrativi e Facility Management. La figura sarà il principale punto di riferimento per le attività di gestione degli spazi aziendali e di supporto amministrativo, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e al benessere dei dipendenti. Responsabilità:

Principali attività:

Coordinamento delle attività di manutenzione, pulizia e sicurezza degli uffici; Gestione dei rapporti con fornitori e società esterne; Supporto nell'organizzazione degli spazi, delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali; Gestione delle forniture e degli acquisti per l'ufficio; Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti; Organizzazione logistica di meeting ed eventi aziendali; Gestione della posta, delle consegne e della documentazione amministrativa; Supporto alle attività amministrative e di reporting; Verifica del rispetto delle procedure aziendali in materia di salute e sicurezza. Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore; Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, office management o facility management; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office; Gradita conoscenza di SAP; Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; Orario di lavoro: FULL TIME, dalle 8 alle 17 dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Assago (MI) Retribuzione: CCLN CHIMICO FARMACEUTICO, LIVELLO D1. Contratto a tempo determinato 12 mesi, con prospettiva di inserimento in azienda.

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