Assistant Manager Operativa & legal Support

Elica Yachts cerca un/una Assistant Manager – Operations & Legal Support

Sede di lavoro: Olbia, Sardegna | Full-time | Tempo indeterminato

Elica S.r.l., realtà dinamica e in crescita nel settore del trading, refit, charter e yacht management, ricerca una figura da inserire stabilmente nel proprio team con il ruolo di Assistant Manager – Operations & Legal Support.

Una posizione pensata per una persona precisa, organizzata, riservata e capace di muoversi con sicurezza tra attività operative, documentazione contrattuale, relazioni con clienti e partner, gestione delle priorità e supporto diretto alla direzione.

Cerchiamo una figura con una solida impostazione giuridica, preferibilmente con formazione in Giurisprudenza o percorsi affini, capace di leggere, verificare e coordinare documenti complessi legati alle transazioni nautiche nazionali e internazionali.

Il ruolo è basato in presenza a Olbia, nel cuore della nautica del Mediterraneo. Valutiamo con particolare interesse anche candidature di persone motivate a trasferirsi in Sardegna per costruire un percorso professionale stabile in un settore esclusivo, concreto e internazionale.

Cosa offriamo

Contratto a tempo indeterminato

Full-time, 40 ore settimanali

Sede di lavoro: Olbia, Sardegna

RAL a partire da € 33.000, commisurata a esperienza e competenze

Inserimento in un contesto professionale dinamico, riservato e orientato alla crescita

Principali responsabilità La risorsa supporterà la direzione nella gestione quotidiana delle attività aziendali, con particolare attenzione all’organizzazione operativa, alla documentazione e al coordinamento delle pratiche legate alle compravendite nautiche.

In particolare, si occuperà di:

Segreteria direzionale, front office e organizzazione interna

Gestione della posta elettronica istituzionale e della corrispondenza

Gestione del centralino e smistamento delle richieste

Coordinamento delle attività quotidiane di ufficio

Gestione del materiale d’ufficio e delle necessità operative interne

Trasferte, logistica e controllo costi

Organizzazione di viaggi aziendali, trasferte e appuntamenti

Prenotazione voli, hotel, check-in, noleggi auto e servizi collegati

Archiviazione fatture e monitoraggio dei costi di trasferta

Reportistica periodica delle spese aziendali da sottoporre alla direzione

Supporto alle compravendite e alle pratiche nautiche

Interfaccia operativa con broker, partner, clienti, fornitori e tecnici

Coordinamento delle perizie tecniche in loco, in collaborazione con i referenti incaricati

Verifica della documentazione necessaria alla chiusura delle transazioni

Controllo di MOA, certificati di sicurezza, licenze di navigazione, documenti delle parti, dichiarazioni lavori e documenti accessori

Supporto nella redazione di atti di vendita, verbali di consegna e accettazione delle imbarcazioni

Archiviazione ordinata delle pratiche per singola imbarcazione

Relazioni esterne e problem solving

Gestione dei rapporti quotidiani con clienti, partner commerciali e fornitori

Supporto alla direzione nella risoluzione delle criticità operative

Monitoraggio delle scadenze, delle priorità e degli standard qualitativi aziendali

Requisiti richiesti

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Precisione, riservatezza e forte attenzione al dettaglio

Spiccata attitudine al problem solving

Eccellenti capacità comunicative e relazionali

Inglese parlato e scritto livello C1

Buona dimestichezza con file di costo, reportistica, database e archiviazione documentale

Formazione giuridica o forte familiarità con contrattualistica, documentazione commerciale e pratiche amministrative complesse

Costituiranno titolo preferenziale

Laurea magistrale in Giurisprudenza

Master, dottorato o percorsi specialistici in ambito giuridico, contrattuale, societario, internazionale o marittimo

Conoscenza del settore nautico

Esperienza nella gestione di pratiche documentali legate a compravendite, brokeraggio, import/export o operazioni internazionali

Familiarità con contrattualistica MOA e documentazione nautica

Come candidarsi Inviare il Curriculum Vitae aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali, all’indirizzo: [email protected]

Oggetto della mail: Candidatura Assistant Manager & Legal Support – Olbia

Elica S.r.l. promuove pari opportunità e accoglie candidature senza distinzione di genere, età, nazionalità, etnia, religione, orientamento, disabilità o altre caratteristiche personali, nel rispetto della normativa vigente.

#J-18808-Ljbffr