Assistant Manager & Legal Support

Sede di lavoro: Olbia, Sardegna | Full-time | Tempo indeterminato Elica S.r.l., realtà dinamica e in crescita nel settore del trading, refit, charter e yacht management, ricerca una figura da inserire stabilmente nel proprio team con il ruolo di Assistant Manager – Operations & Legal Support. Una posizione pensata per una persona precisa, organizzata, riservata e capace di muoversi con sicurezza tra attività operative, documentazione contrattuale, relazioni con clienti e partner, gestione delle priorità e supporto diretto alla direzione. Cerchiamo una figura con una solida impostazione giuridica, preferibilmente con formazione in Giurisprudenza o percorsi affini, capace di leggere, verificare e coordinare documenti complessi legati alle transazioni nautiche nazionali e internazionali. Il ruolo è basato in presenza a Olbia, nel cuore della nautica del Mediterraneo. Valutiamo con particolare interesse anche candidature di persone motivate a trasferirsi in Sardegna per costruire un percorso professionale stabile in un settore esclusivo, concreto e internazionale. Contratto a tempo indeterminato Sede di lavoro: Olbia, Sardegna RAL a partire da € 33.000, commisurata a esperienza e competenze Inserimento in un contesto professionale dinamico, riservato e orientato alla crescita Principali responsabilità La risorsa supporterà la direzione nella gestione quotidiana delle attività aziendali, con particolare attenzione all’organizzazione operativa, alla documentazione e al coordinamento delle pratiche legate alle compravendite nautiche. In particolare, si occuperà di: Segreteria direzionale, front office e organizzazione interna Gestione della posta elettronica istituzionale e della corrispondenza Gestione del centralino e smistamento delle richieste Coordinamento delle attività quotidiane di ufficio Gestione del materiale d’ufficio e delle necessità operative interne Trasferte, logistica e controllo costi Organizzazione di viaggi aziendali, trasferte e appuntamenti Prenotazione voli, hotel, check-in, noleggi auto e servizi collegati Archiviazione fatture e monitoraggio dei costi di trasferta Reportistica periodica delle spese aziendali da sottoporre alla direzione Supporto alle compravendite e alle pratiche nautiche Interfaccia operativa con broker, partner, clienti, fornitori e tecnici Coordinamento delle perizie tecniche in loco, in collaborazione con i referenti incaricati Verifica della documentazione necessaria alla chiusura delle transazioni Controllo di MOA, certificati di sicurezza, licenze di navigazione, documenti delle parti, dichiarazioni lavori e documenti accessori Supporto nella redazione di atti di vendita, verbali di consegna e accettazione delle imbarcazioni Archiviazione ordinata delle pratiche per singola imbarcazione Relazioni esterne e problem solving Gestione dei rapporti quotidiani con clienti, partner commerciali e fornitori Supporto alla direzione nella risoluzione delle criticità operative Monitoraggio delle scadenze, delle priorità e degli standard qualitativi aziendali Requisiti richiesti Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Precisione, riservatezza e forte attenzione al dettaglio Eccellenti capacità comunicative e relazionali Inglese parlato e scritto livello C1 Buona dimestichezza con file di costo, reportistica, database e archiviazione documentale Formazione giuridica o forte familiarità con contrattualistica, documentazione commerciale e pratiche amministrative complesse Costituiranno titolo preferenziale: Laurea magistrale in Giurisprudenza Master, dottorato o percorsi specialistici in ambito giuridico, contrattuale, societario, internazionale o marittimo Conoscenza del settore nautico Esperienza nella gestione di pratiche documentali legate a compravendite, brokeraggio, import/export o operazioni internazionali Familiarità con contrattualistica MOA e documentazione nautica Inviare il Curriculum Vitae aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali, all’indirizzo: Oggetto della mail: Elica S.r.l. promuove pari opportunità e accoglie candidature senza distinzione di genere, età, nazionalità, etnia, religione, orientamento, disabilità o altre caratteristiche personali, nel rispetto della normativa vigente.

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