Descrizione dell'offerta
Il
Grand Hotel Courmayeur Mont Blanc
e il
Montana Lodge & Spa , prestigiose strutture parte del gruppo
R Collection Hotels , sono alla ricerca di un/una
Assistant Event Manager
per la stagione 2026/2027.
Cerchiamo una figura organizzata, dinamica e orientata al dettaglio, capace di supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi privati, corporate e incentive, garantendo elevati standard qualitativi e un’esperienza impeccabile per clienti e ospiti.
La risorsa contribuirà alla gestione dell’intero processo organizzativo, collaborando con i reparti operativi e rappresentando un punto di riferimento per il cliente nelle diverse fasi dell’evento.
Il Ruolo
L' Assistant Event Manager
supporterà il team nella gestione e nel coordinamento degli eventi ospitati all’interno delle strutture, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e in linea con gli standard di eccellenza del gruppo.
Mansioni
Supportare il team nella gestione di richieste eventi, sopralluoghi e visite commerciali. Collaborare nella preparazione di offerte, preventivi, contratti e documentazione operativa. Gestire la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l’evento. Supportare la pianificazione logistica e organizzativa di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati. Coordinare il flusso di informazioni tra i reparti coinvolti (Front Office, F&B, Housekeeping, Cucina, Manutenzione e Direzione Operativa). Predisporre function sheet, rooming list e documentazione operativa necessaria allo svolgimento degli eventi. Monitorare l’andamento degli eventi in struttura, assicurando il rispetto delle richieste concordate e degli standard di servizio. Supportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative legate agli eventi. Contribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali e alla fidelizzazione dei clienti.
Requisiti
Esperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere. Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale. Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente. Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Flessibilità operativa e disponibilità a lavorare nei weekend e durante eventi speciali.
Cosa Offriamo
Alloggio aziendale. Mensa aziendale. Uniforme aziendale. Training e formazione sugli standard di servizio e qualità del gruppo. Staff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels. Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e orientato all’eccellenza dell’ospitalità.
#J-18808-Ljbffr
Grand Hotel Courmayeur Mont Blanc
e il
Montana Lodge & Spa , prestigiose strutture parte del gruppo
R Collection Hotels , sono alla ricerca di un/una
Assistant Event Manager
per la stagione 2026/2027.
Cerchiamo una figura organizzata, dinamica e orientata al dettaglio, capace di supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi privati, corporate e incentive, garantendo elevati standard qualitativi e un’esperienza impeccabile per clienti e ospiti.
La risorsa contribuirà alla gestione dell’intero processo organizzativo, collaborando con i reparti operativi e rappresentando un punto di riferimento per il cliente nelle diverse fasi dell’evento.
Il Ruolo
L' Assistant Event Manager
supporterà il team nella gestione e nel coordinamento degli eventi ospitati all’interno delle strutture, contribuendo a garantire un servizio professionale, puntuale e in linea con gli standard di eccellenza del gruppo.
Mansioni
Supportare il team nella gestione di richieste eventi, sopralluoghi e visite commerciali. Collaborare nella preparazione di offerte, preventivi, contratti e documentazione operativa. Gestire la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l’evento. Supportare la pianificazione logistica e organizzativa di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati. Coordinare il flusso di informazioni tra i reparti coinvolti (Front Office, F&B, Housekeeping, Cucina, Manutenzione e Direzione Operativa). Predisporre function sheet, rooming list e documentazione operativa necessaria allo svolgimento degli eventi. Monitorare l’andamento degli eventi in struttura, assicurando il rispetto delle richieste concordate e degli standard di servizio. Supportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative legate agli eventi. Contribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali e alla fidelizzazione dei clienti.
Requisiti
Esperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere. Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale. Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente. Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Flessibilità operativa e disponibilità a lavorare nei weekend e durante eventi speciali.
Cosa Offriamo
Alloggio aziendale. Mensa aziendale. Uniforme aziendale. Training e formazione sugli standard di servizio e qualità del gruppo. Staff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels. Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e orientato all’eccellenza dell’ospitalità.
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