Archivista per ufficio amministrativo wholesale

Cerchiamo un/una archivista per rafforzare l'ufficio amministrativo di una struttura attiva nella vendita all'ingrosso. La risorsa si occuperà dell'organizzazione e della conservazione della documentazione cartacea e digitale, garantendo la tracciabilità dei flussi documentali e il rispetto delle procedure interne.

Mansioni

catalogazione e classificazione dei fascicoli cartacei e digitali secondo criterio aziendale

digitalizzazione documenti, controllo qualità immagini e caricamento nel gestionale aziendale

aggiornamento scadenzario documenti e supporto alla predisposizione di pratiche amministrative (bolle, fatture passive)

reperimento documentazione su richiesta dei reparti vendite e logistica e mantenimento del registro fisico

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore

buona dimestichezza con pacchetto Office e gestione file digitali

precisione, attenzione al dettaglio e metodo nell'organizzazione dei fascicoli

disponibilità a lavorare in team e a interfacciarsi con amministrazione e logistica

esperienza pregressa di 1-2 anni in ruoli analoghi o anche prima esperienza valutata positivamente

Offerta e benefit

retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €

contratto a tempo determinato con possibilità di proroga

Buoni pasto

Formazione continua

Rimborso spese per trasferte occasionali legate a inventari o recupero documenti

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: Grosseto

#J-18808-Ljbffr