Archivista per reparto back office

Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Addetto/a archivio per il nostro team dedicato alla vendita all'ingrosso B2B. Nel nostro magazzino e ufficio amministrativo gestirai il flusso documentale per supportare la logistica e le vendite, garantendo ordine e reperibilità costante delle pratiche. Il tuo compito sarà quello di trasformare il volume crescente di documenti in un sistema ordinato ed efficiente.

Mansioni

catalogazione e archiviazione fisica di DDT, ordini di vendita e fatture di vendita all'ingrosso

gestione del database documentale interno, inserimento metadati e aggiornamento dei fascicoli digitali su software gestionale

supporto al back office nel reperimento rapido di documenti per spedizioni e controllo ordini

digitalizzazione di documenti cartacei, verifica integrità file e conformità agli standard aziendali

collaborazione con il team di magazzino per la corretta tenuta dello scadenzario documentale

Offerta e benefit

retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €

contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato

tempo pieno full-time 40 ore settimanali

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore

buona padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti di scansione

precisione, ordine e spiccata attenzione ai dettagli

capacità di gestire volumi di lavoro elevati rispettando le scadenze

disponibilità immediata

anche senza esperienza pregressa: valutiamo candidati pronti a imparare

Cerchiamo una risorsa che possa inserirsi rapidamente nel nostro organico per gestire le attività previste entro il prossimo mese. Sarai affiancato/a dal nostro staff per apprendere le procedure di archiviazione adottate in azienda, lavorando a stretto contatto con i responsabili della distribuzione.

Sede di lavoro Modena

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