Archivista per gestione documentale commerciale

Per rafforzare il reparto amministrativo commerciale, cerchiamo un/una Archivista che garantisca ordine, tracciabilità e rapida reperibilità della documentazione cartacea e digitale.

Nel nostro team la persona si occuperà della gestione completa dei fascicoli legati alle vendite e ai contratti, supportando la pipeline commerciale e i processi di fatturazione.

Mansioni

Archiviazione e classificazione di contratti commerciali, ordini e documentazione fiscale cartacea

Digitalizzazione e indicizzazione documenti con caricamento su gestionale aziendale (ricerca per metadati e tag)

Aggiornamento scadenzario e supporto alle attività di preparazione documentale per il team commerciale

Verifica della completezza dei fascicoli e riconciliazione documentale con l’ufficio contabilità

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore

Buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, Outlook) e strumenti di scansione

Precisione, metodo e capacità di lavorare su procedure con scadenze e KPI

Esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit

Contratto a tempo pieno full-time

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure documentali e sul gestionale aziendale

Rimborso spese per trasferte occasionali e orario flessibile

Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.

Sede di lavoro: Pavia

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