Analista

Analista Organizzazione e Sviluppo Organizzativo

La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.

Scopo del Ruolo

Contribuire al disegno, all’evoluzione e al dimensionamento della struttura organizzativa e dei processi dell’azienda, assicurando coerenza con strategia, modelli operativi, requisiti normativi e obiettivi di crescita.

Il ruolo vedrà una focalizzazione su progettualità che abbiano contenuti collegati a tematiche o novità regolamentari, sempre con una focalizzazione a logiche di efficientamento e di revisione dei processi collegati. Integra sia componenti di analisi ed efficientamento di processi (process reengineering) che componenti di gestione organizzativa dei progetti dell’area , che componenti di sviluppo organizzativo (definizione ruoli, attività e governance).

Contesto del Ruolo

Il ruolo è inserito nell’Area Organizzazione della Direzione IT-Operations, composta da:

• un responsabile che presidia e coordina tutte le attività dell’area;
• tre uffici con presidio su ambiti Commerciale & Investimenti, Regolamentare & Governance, Finance & Operations.

Interagisce stabilmente con:

• IT
• Funzioni di business;
• Funzioni di controllo e direzione HR;
• referenti delle aree impattate dalle iniziative organizzative;
• consulenti esterni specializzati a supporto delle attività seguite o parti terze coinvolte nelle progettualità in essere.

Non sono previste responsabilità di coordinamento di risorse.

Attività svolte dall’Area Organizzazione che vedranno coinvolgimento della risorsa

• Valutazione continua dei processi operativi aziendali ed eventualmente miglioramento degli stessi , garantendo un monitoraggio costante finalizzato ad assicurarne la coerenza con i piani strategici di sviluppo dell’azienda e con l’evoluzione del contesto di mercato.
• Gestione e supporto a progettualità legate a tematiche regolamentari, novità normative in corso di implementazione o estensione degli strumenti a disposizione dell’azienda sia in termini di strumenti che in termini di servizi offerti.
• Gestione e supporto dei gruppi di lavoro coinvolti nelle iniziative di evoluzione funzionale, procedurale e operativa dell’azienda, contribuendo alla formalizzazione dei processi interessati.
• Definizione, aggiornamento e formalizzazione dei processi operativi aziendali , sia interni sia verso l’esterno, formalizzando ruoli e attività di ogni Ufficio in relazione a ogni specifico processo. L’attività comprende la predisposizione di nuova documentazione (Policy & Procedure), l’aggiornamento di quella esistente e la definizione di analisi funzionali finalizzate al miglioramento dei processi in essere.

Responsabilità del Ruolo

1. Gestione organizzativa dei progetti dell’area

Svolge, con il supporto delle altre strutture aziendali coinvolte, attività di coordinamento sui progetti con impatto organizzativo affidati, garantendo:

• l’analisi, il ridisegno e la riorganizzazione dei processi operativi e gestionali coinvolti nelle iniziative, anche con attività di analisi di dimensionamento organizzativo;
• la definizione dei requisiti funzionali e organizzativi per l’implementazione delle soluzioni applicative di supporto , in collaborazione con le funzioni IT competenti;
• interfaccia con le parti esterne coinvolte
• il presidio della qualità, delle tempistiche e delle dipendenze progettuali , assicurando un coordinamento efficace tra le funzioni coinvolte.

2. Documentazione Regolamentare e Organizzativa

Assicurare coerenza, qualità e aggiornamento del materiale organizzativo delle Policy e procedure aziendali in relazione a cambiamenti normativi, organizzativi interni e di revisione dei processi in coordinamento con le varie funzioni aziendali

Esperienza e Requisiti

• Almeno 4–5 anni in Organizzazione o Sviluppo Organizzativo, preferibilmente in settori finanziari.
• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini.
• Conoscenza di metodologie di organizational design, analysis & sizing.
• Ottime capacità analitiche e relazione efficace con direzioni aziendali. xdwybme
• Uso avanzato di Excel e PowerPoint; gradita familiarità con strumenti di mappatura organizzativa.

Competenze Chiave

• Visione organizzativa sistemica
• Capacità di analisi quantitativa
• Modellizzazione organizzativa
• Problem solving e pensiero critico
• Gestione relazioni complesse
• Orientamento allo sviluppo e al cambiamento