Analista Funzionale / Product Configuration Specialist (ADIUTO) – Document Management System

Per un progetto di implementazione/estensione di un Document Management System (DMS) , ricerchiamo una risorsa IT con forte taglio funzionale che opererà come punto di raccordo tra business, team tecnico, vendor e governance di progetto. La risorsa sarà coinvolta in analisi funzionale e nelle attività di configurazione del prodotto ADIUTO , ricevendo formazione dedicata direttamente dal vendor .

Responsabilità principali

• Raccolta e analisi dei requisiti (workshop, interviste, process mapping) con stakeholder business e IT.
• Redazione di documentazione funzionale : AS-IS / TO-BE, user story/casi d’uso, specifiche di processo, regole di business, requisiti non funzionali.
• Traduzione dei requisiti in configurazioni ADIUTO (parametrizzazioni, modelli, metadata, workflow, profili/ruoli, viste/ricerche, classificazioni, retention ove prevista).
• Gestione del backlog e supporto alla prioritizzazione con PM/PO (RAID log, change request, scope control).
• Supporto ai test : definizione test case, UAT support, raccolta evidenze, triage difetti, verifica correzioni.
• Supporto al go-live : cut-over checklist, supporto, gestione issue e richieste evolutive.
• Interfaccia operativa con il vendor : recepimento linee guida di prodotto, allineamento su best practice, escalation.

Competenze richieste (must have)

• Esperienza in progetti DMS / ECM o soluzioni di gestione documentale (almeno 2–3 anni, indicativo).
• Solida capacità di analisi funzionale e di produzione di documentazione strutturata .
• Confidenza con concetti tipici DMS: metadata, classificazione, versioning, workflow approvativi, permessi/ACL, protocolli/archiviazione , ricerca e indicizzazione.
• Esperienza in configurazione/parametrizzazione applicativa (non necessariamente coding).
• Buone capacità relazionali: gestione stakeholder, comunicazione chiara, negoziazione requisiti.
• Approccio metodico e orientato alla qualità (test, tracciabilità, compliance).