Amministrazione

Di seguito le caratteristiche richieste:

Studi: preferibile laurea triennale

Lingue: non necessaria la conoscenza di lingue straniere

Riporto gerarchico : Responsabile amministrativo

Conoscenze informatiche specifiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici d’ufficio.

Conoscenze tecniche: E’ richiesta esperienza pregressa nel ruolo e autonomia nello svolgere le mansioni.

Caratteristiche personali: Autonomia;
proattività;
capacità di relazionarsi a tutti i livelli.

Luogo di lavoro : Via Alberogrosso 92 B-H – Cicagna (GE)

Orario di lavoro : 40 ore settimanali su 5 gg

CCNL applicato, RAL e tipologia di contratto : CCNL Industria e Grafica;
RAL e tipologia contrattuale saranno valutate sulla effettiva esperienza del candidato.

Dettaglio ruolo/mansione da svolgere:

· Si occupa di tutte le registrazioni prima nota (Movimenti banche, retribuzioni con prospetti di riconciliazioni, pagamenti, cartelle esattoriali e simili, cassa, varie)

· Stampa e registra fatture passive con coordinamento ufficio acquisti e magazzino con ausilio del programma gestionale aziendale

· Gestisce le dichiarazioni d’intento su fatture passive

· Controlla mensilmente liquidazione IVA e ritenute d’acconto

· Predispone documenti dichiarazione iva annuale

· Si occupa della documentazione per certificazione compensi liberi professionisti

· Si occupa delle dichiarazioni (ESTEROMETRO, LIPE)

· Si occupa della predisposizione dei documenti trimestrali per la liquidazione del TR

· Controlla partitari contabili e fornitori

· Si occupa delle scritture per chiusura bilancio

· Si occupa della stampa registri iva e libro giornale

· Gestisce l’archiviazione cartacea di fatture passive, documenti banca, prima nota etc.

· Elabora periodicamente documentazione Revisori

. Emette fatture attive e note di credito

. Trasmette le fatture estere

. Registra incassi clienti

. Elabora pagamenti

. Si occupa dell’aggiornamento del Cash Flow e delle previsioni