Amministrazione - tempo determinato

Descrizione annuncio Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.

Per una realtà attiva nel settore delle telecomunicazioni, specializzata nella progettazione, realizzazione e gestione di infrastrutture in fibra ottica nel Centro e Nord Italia, selezioniamo una risorsa da inserire all'interno dell'area Segreteria Operativa.

La figura individuata avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle squadre tecniche operative distribuite sul territorio nazionale, occupandosi della gestione organizzativa, logistica e amministrativa delle attività quotidiane legate ai cantieri e agli spostamenti del personale.

Principali responsabilità

Gestire il coordinamento operativo di circa 11 team tecnici attivi su scala nazionale

Organizzare trasferte, prenotazioni alberghiere e trasferimenti del personale nel rispetto delle procedure aziendali

Supportare la gestione e il monitoraggio del parco veicoli aziendale

Curare la raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e relativa alla sicurezza

Utilizzare i sistemi gestionali aziendali per la pianificazione, il controllo e il monitoraggio delle attività operative

Gestire eventuali criticità logistiche e organizzative assicurando la continuità delle operazioni quotidiane

Attività amministrative e di back office

Registrare e verificare le note spese del personale operativo

Monitorare scadenze legate a formazione obbligatoria, sicurezza e certificazioni

Supportare la gestione degli acquisti, degli ordini e dei rapporti con i fornitori

Svolgere attività di supporto amministrativo e segretariale operativo

Collaborare in modo continuativo con l'area amministrativa per garantire efficienza e rispetto delle tempistiche

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Esperienza di 1-2 anni in ambito amministrativo, logistico o di coordinamento operativo

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel

Spiccate capacità organizzative e gestione efficace delle priorità

Approccio pratico e orientato alla risoluzione delle problematiche

Precisione, flessibilità e atteggiamento proattivo

È previsto un periodo iniziale di formazione e affiancamento presso la sede centrale di Arezzo, con vitto e alloggio interamente a carico dell'azienda

Cosa offre l'azienda

Contratto iniziale a tempo determinato di 6 o 12 mesi finalizzato all'inserimento stabile

Retribuzione netta mensile indicativa compresa tra €1.400 e €1.600

Orario full time con fasce 9:00-18:00 oppure 10:00-19:00

Sedi di lavoro Arezzo

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi delle Leggi 903/77 e 198/2006.

I candidati sono invitati a consultare l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679.

Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024.

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