Amministrazione e office management
Descrizione dell'offerta
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva che voglia unirsi al nostro team nel cuore di Milano e aiutarci a mettere ordine alla nostra crescita . Siamo Sernicola Labs: da oltre 10 anni sviluppiamo fuori dagli schemi, costruendo siti e shop web, app web o mobile, CRM e sistemi di intelligenza artificiale per clienti di qualsiasi settore o dimensione. Dietro ai progetti digitali c'è una macchina operativa che ha bisogno di una regia attenta: è qui che entri in gioco tu.
Cosa farai: Sarai il punto di raccordo tra il team, i clienti e i consulenti esterni, presidiando la parte amministrativa e organizzativa della nostra sede. Non è un ruolo passivo di "segreteria": cerchiamo qualcuno che sappia leggere i processi, intercettare le inefficienze e proporre soluzioni. Lavorerai in autonomia, con l'obiettivo di rendere tutto più fluido e sostenibile per chi opera sui progetti ogni giorno.
Le tue aree di lavoro:
Amministrazione e contabilità
→ Monitoraggio pagamenti, riconciliazione bancaria e gestione delle note spese mensili
→ Gestione fatturazione: controllo scadenze, download fatture estere e predisposizione documenti per il commercialista
→ Monitoraggio e follow-up delle scadenze di pagamento
→ Invio e archiviazione contratti
→ Gestione delle pratiche HR e delle comunicazioni amministrative del team
→ Aggiornamento dei database aziendali
Office e compliance
→ Acquisti e forniture per l’ufficio
→ Monitoraggio della documentazione sulla sicurezza
→ Organizzazione e tenuta dell'archivio fisico e digitale
→ Redazione e aggiornamento del registro privacy (GDPR) clienti
Ricerca bandi e agevolazioni
→ Monitoraggio online di bandi e agevolazioni utili da proporre ai clienti
→ Supporto operativo nella compilazione della modulistica e nella preparazione della documentazione di base, in coordinamento con i consulenti esterni
AI-Powered: L'intelligenza artificiale non è solo un servizio che offriamo ai clienti, è il modo in cui lavoriamo. Cerchiamo qualcuno che sia curioso e disposto a usare i principali strumenti AI per velocizzare il lavoro quotidiano, dalla sintesi di documenti alla compilazione di modulistica, fino all'organizzazione delle attività. Non serve essere esperti: serve avere voglia di imparare e di integrare questi strumenti nella propria routine.
Cosa cerchiamo in te:
→ Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei principali strumenti in cloud (Google Drive, Dropbox)
→ Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e precisione assoluta nella gestione dei dati
→ Approccio solutivo: sai gestire scadenze, piccoli imprevisti e ti muovi per risolvere, non per segnalare
→ Attitudine al confronto diretto con clienti e consulenti esterni
→ È un plus la conoscenza, anche base, delle dinamiche di fatturazione elettronica e rendicontazione delle spese
Cosa offriamo:
→ Inquadramento tramite Co.Co.Co. o Partita IVA
→ Part-time: circa un giorno a settimana, con flessibilità per piccole attività distribuite negli altri giorni (10 ore settimanali complessive)
→ Formula ibrida: almeno mezza giornata a settimana in ufficio, le restanti ore che puoi gestire come preferisci
→ Team building durante l'anno: sport, cene, escape room, giochi
→ Retreat aziendale annuale di più giorni
Crediamo in un lavoro sostenibile per l'ambiente, ma anche per gli esseri umani. In ufficio troverai sempre caffè, caramelle e un buon whiskey.
Milano, Via Felice Casati 5 - a 3 minuti da Porta Venezia
Scopri chi siamo: sernicola-labs.com