Amministratore Progetti Istituzionali

Siamo un’organizzazione internazionale no-profit attiva dal 1983 e oggi attivi e presenti nel mondo in

19 paesi

con circa

84 progetti

e più di

300 collaboratori. Da sempre

a fianco della società civile

e dei movimenti che resistono per

facilitare il

cambiamento . Lavoriamo per decostruire i modelli neocoloniali patriarcali e sostenere le

capacità rigenerative di comunità

e territori. Vogliamo

restituire dignità, risorse e possibilità alle persone e al pianeta. COSPE lavora per rimuovere le disuguaglianze e

costruire giustizia sociale, climatica ed economica

insieme a comunità e movimenti in tutto il mondo. Promuoviamo l’autodeterminazione, la titolarità dei diritti, la decolonizzazione e la cura condivisa dei territori, delle relazioni e del pianeta. Immaginiamo

società giuste, solidali e sostenibili , dove libertà, diritti e dignità siano realtà per tutte e tutti. Un futuro in cui le relazioni siano fondate su cura, equità e

responsabilità collettiva . La figura di Amministratore Progetti Istituzionali (API), riportando direttamente al

Direttor* Dipartimento amministrazione, contabilità e finanza , affianca l’operatività delle attività amministrative e contabili relative ai progetti, garantendo una gestione efficace conforme con le regole del finanziatore e le procedure interne di COSPE previste dal sistema ISO 9001 e l’ottimizzazione dei processi di lavoro tra sede centrale e sedi estere. Aree di responsabilità Affiancamento nella gestione amministrativa, contabile e finanziaria del portafoglio progetti istituzionali (schede sign-off rendiconto e analisi economico-finanziarie dei progetti); Supporto nella risoluzione di problematiche di natura amministrativa e finanziaria nel corso di vita del progetto, in fase di rendicontazione e nella gestione degli audit ex-post; Formazione in entrata e formazione on-the-job dello staff amministrativo; Sviluppo di strumenti e processi interni per la gestione amministrativa, contabile e finanziaria dei progetti e partecipazione allo sviluppo ed aggiornamento di procedure interne rilevanti; Monitoraggio e analisi delle procedure e linee guida dei finanziatori e della normativa di riferimento. Elenco delle attività principali Contribuire alla creazione di linee guida e formati di gestione e rendicontazione dei progetti; Supportare la predisposizione di rendiconti finanziari e audit; Contribuire alle analisi economico-finanziarie dei principali progetti; Capitalizzare le lezioni apprese dei rendiconti presentati e delle schede di sign-off di rendiconto; Fornire supporto su regole di eleggibilità delle spese e per le comunicazioni ai donatori su aspetti di gestione e rendicontazione finanziaria; Organizzare formazioni e aggiornamenti per il personale dell’ufficio API e per il personale finanziario e contabile nei paesi; Identificare miglioramenti al sistema contabile che facilitino il monitoraggio e la rendicontazione dei progetti; Contribuire all’introduzione di nuovi strumenti e processi gestionali di natura amministrativa e finanziaria; Gestire il processo di selezione dei revisori per i progetti ed impostare il piano degli audit annuale. Laurea in materie economiche (e affini), o diploma in ragioneria (e affini); Almeno

5 anni di esperienza

nella gestione amministrativa, contabile e finanziaria, possibilmente in progetti di cooperazione internazionale; Esperienze di coordinamento di gruppi multi-paese e multi-funzione; Conoscenza dei

meccanismi di finanziamento dei principali donatori ; Utilizzo di software di contabilità e di controllo di gestione; Conoscenza fiscale e tributaria delle

normative del terzo settore ; Ottima conoscenza della

lingua inglese ; Competenze digitali avanzate; Capacità analitiche e di reporting; Disponibilità a svolgere missioni brevi nei paesi dove COSPE interviene. Competenze trasversali Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale Orientamento alla qualità e alla risoluzione dei problemi Elevata capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro Capacità di comunicazione in contesti multi-culturali Motivazione e adesione ai valori di COSPE Contratto : contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con possibilità di conversione a tempo indeterminato; Compenso : inquadramento CCNL Commercio 2° Livello; Smart Working & Genitorialità:

fino al 50% al mese (80% per genitori con figli

Flessibilità oraria : in ingresso (8:00 - 10:00) e in uscita (17:00 - 19:00); Banca ore : per picchi di lavoro non programmabili, con recupero entro il mese successivo; Fondo di assistenza sanitaria integrativa : ogni pacchetto retributivo è arricchito dall'adesione al Fondo di assistenza sanitaria integrativaCooperazione Salute dedicato al settore; Formazione:

accesso illimitato a tutti i percorsi di formazione della Scuola COSPE Data di inizio : Luglio/Agosto 2026 Sede di lavoro : Firenze Cospe si riserva la facoltà di modificare, prorogare, sospendere, riaprire i termini o revocare la presente procedura di selezione qualora se ne riveli la necessità o l’opportunità. Nota bene : In linea con i principi di trasparenza ed equità del processo di selezione, saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature corredate di tutta la documentazione richiesta. Cospe crede che la diversità, l’equità e l’inclusione siano elementi chiave per lo sviluppo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l’uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni del nostro personale e dei nostri partner. Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, valorizzando le competenze e le qualifiche con un approccio decoloniale. Inoltre, ci impegniamo ad utilizzare un linguaggio ampio ed inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere. Cospe garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.

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