Amministratore del Back-Office
Descrizione dell'offerta
Riassunto della posizione:
Jameel Motors Italy è alla ricerca di un/a Amministratore del Back-Office preciso/a, affidabile e organizzato/a per supportare le attività quotidiane del nuovo flagship store Geely a Roma.
La figura selezionata sarà responsabile della gestione amministrativa e operativa delle attività di showroom, garantendo efficienza nei processi e supporto al team di vendita.
Responsabilità chiave:
- Gestione della documentazione amministrativa legata alla vendita dei veicoli (contratti, fatture, immatricolazioni, pratiche assicurative, ecc.)
- Coordinamento con fornitori, enti esterni e agenzie per pratiche auto e servizi post-vendita
- Supporto al team commerciale nella preparazione e gestione delle pratiche clienti
- Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento dei sistemi gestionali
- Organizzazione delle consegne e del ritiro dei veicoli in collaborazione con il reparto logistico
- Controllo e archiviazione dei documenti fiscali e di conformità
- Collaborazione con il dipartimento finanziario per la corretta gestione dei flussi amministrativi
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne relative all’attività operativa del punto vendita
Qualifiche e requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di back-office, preferibilmente nel settore retail automotive
- Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e senso di responsabilità
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e dei software gestionali (es. CRM, DMS)
- Capacità di lavorare in modo autonomo, rispettando scadenze e procedure
- Forte orientamento al lavoro di squadra e al supporto operativo
- Buone doti comunicative, scritte e orali
- Disponibilità a lavorare full-time in presenza, 5 giorni a settimana