Amministrativo di cantiere (settore infrastrutture)

Ruolo:

La risorsa sarà inserita nella struttura di Cantiere per la Commessa di destinazione e a stretto contatto con la Direzione di Cantiere, con l’Ufficio di Contabilità e con l’Ufficio Tecnico di Cantiere, si occuperà della gestione operativa, documentale ed economica della commessa, garantendo il corretto flusso informativo tra cantiere e sede, assicurando ordine, tracciabilità e conformità ai requisiti contrattuali, normativi e aziendali.

Responsabilità principali:

• Gestione Amministrativa del Cantiere:
• Gestione della documentazione amministrativa di cantiere (ordini, DDT, contratti, subappalti, verbali ed autorizzazioni);
• Supporto per la predisposizione e l’aggiornamento del Budget di commessa e del Cost controlling;
• Supporto nella preparazione dei SAL per la Direzione Lavori e nella raccolta delle evidenze documentali;
• Elaborazione di stime parametriche e analisi prezzi;
• Lettura e interpretazione di elaborati grafici, capitolati speciali d’appalto e documentazione tecnica;
• Applicazione e aggiornamento dei prezzari regionali e DEI;
• Collaborazione con Ufficio Contabilità, Ufficio Tecnico, Direzione e Project Management;
• Supporto alla contabilità lavori e alla gestione delle varianti.
• Gestione Fornitori e Subappaltatori:
• Verifica e registrazione di ordini, contratti, fatture e stati d’avanzamento dei subappaltatori;
• Controllo della documentazione tecnico-amministrativa (DURC, POS, certificazioni, idoneità);
• Gestione dei DDT;
• Supporto al controllo delle forniture e quadratura con ordini e fatture.
• Supporto alla Gestione Operativa del Cantiere:
• Coordinamento dei flussi informativi tra cantiere, sede e supporto in quello verso la Direzione Lavori;
• Supporto nella predisposizione di report periodici sull’andamento amministrativo economico della commessa;
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione secondo procedure aziendali;
• Supporto nella gestione delle presenze del personale, turnazioni e documentazione per paghe.
• Compliance e procedure:
• Applicazione delle procedure amministrative aziendali e dei requisiti contrattuali;
• Supporto nella gestione degli adempimenti legati a sicurezza, qualità e ambiente;
• Preparazione della documentazione per audit interni ed esterni.

Competenze Tecniche e Trasversali:

• Conoscenza dei processi amministrativi di cantiere e della gestione di commessa infrastrutturali;
• Capacità di lettura e gestione di documentazione economica, contratti e ordini;
• Precisione, affidabilità e forte orientamento al metodo;
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con figure tecniche e amministrative;
• Problem solving e gestione delle priorità;
• Buone capacità comunicative e organizzative.

Requisiti indispensabili:

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi di cantiere, preferibilmente in ambito infrastrutturale (strade, ferrovie, opere civili complesse);
• Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti informatici e gestionali;
• Disponibilità a lavorare in cantiere.

Titolo di studio:

Diploma tecnico amministrativo o Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o equivalenti.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza maturata presso imprese di costruzioni strutturate o general contractor;
• Familiarità con normativa appalti pubblici (Codice Appalti) e documentazione tecnico-amministrativa;
• Conoscenza di software CAD e/o BIM.

Cosa offriamo:

• Inserimento in una realtà solida, strutturata e in crescita;
• Coinvolgimento in progetti di rilievo nazionale;
• Inquadramento e trattamento economico commisurati all’esperienza;
• Ambiente di lavoro tecnico, dinamico e orientato alla qualità.